Obowiązek informacyjny w przypadku likwidacji szkoły – kto jest administratorem

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 23 stycznia 2020
aa56a94ef5897727404288d2de0d6130d30f2b48-xlarge (1)
Pytanie:  W przypadku likwidacji szkoły organ prowadzący zgodnie z art. 89 Prawa oświatowego ma obowiązek powiadomienia rodziców o likwidacji szkoły. Dane osobowe rodziców: imię i nazwisko oraz adres zamieszkania przekaże mu likwidowana szkoła. Kto powinien zostać wskazany jako administrator w klauzuli informacyjnej kierowanej do rodziców. 
Odpowiedź: 

W zależności od okoliczności danego przypadku firma szkoleniowa może być zarówno administratorem, jak i podmiotem przetwarzającym. Podstawę przetwarzania danych najczęściej będzie stanowić art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczność wykonania umowy).

Obowiązek informacyjny względem rodziców uczniów

Szkoła publiczna może być zlikwidowana z końcem roku szkolnego przez organ prowadzący szkołę, po zapewnieniu przez ten organ uczniom możliwości kontynuowania nauki w innej szkole publicznej tego samego typu, a także kształcącej w tym samym lub zbliżonym zawodzie. Organ prowadzący jest obowiązany, co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji, zawiadomić o zamiarze likwidacji szkoły: rodziców uczniów, a w przypadku uczniów pełnoletnich - tych uczniów, właściwego kuratora oświaty oraz organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego właściwej do prowadzenia szkół danego typu (art. 89 ust. 1 Prawa oświatowego). Wraz z tą informacją rodzice powinni otrzymać klauzule informacyjne (art. 14 RODO).

Uwaga

Organem odpowiedzialnym za likwidację szkoły jest organ prowadzący szkołę. W zakresie art. 89 ust. 1 Prawa oświatowego obowiązki organu prowadzącego wykonuje rada gminy (art. 29 ust. 1 pkt 1 Prawa oświatowego). Zatem to rada gminy odpowiada za poinformowanie rodziców o planowej likwidacji szkoły.

Rada gminy jako ADO

Oczywiście przekazanie rodzicom tej informacji wiąże się z koniecznością wykonania obowiązku informacyjnego. Jako administratora danych w takiej sytuacji należy wskazać radę gminy.

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x