Odbiór dzieci z przedszkola – jaka podstawa przetwarzania danych

Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Zgodnie z lit. c przywołanej regulacji przetwarzanie jest zgodne z prawem jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W przypadku upoważnienia do odbierania dzieci z przedszkola obowiązek ten wynika natomiast z art. 102 ust. 1 pkt 6 Prawa oświatowego, zgodnie z którym statut przedszkola powinien regulować szczegółowe zasady przyprowadzania i odbierania dzieci z przedszkola przez rodziców lub upoważnioną przez nich osobę zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo.

Upoważnienie osoby niebędącej rodzicem, w przypadku, gdy rodzice nie odbierają dziecka, jest zatem obowiązkiem wynikającym wprost z ustawy, który dodatkowo musi zostać uregulowany w statucie danego przedszkola. Przepis ten oznacza, że określenie zasad przyprowadzania i odbierania dziecka jest prawnym obowiązkiem przedszkola, a co za tym idzie przetwarzanie danych osoby upoważnionej do odbierania dziecka służy realizacji tego obowiązku prawnego.