Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiera się tak samo, jak każdą inną, zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w danym podmiocie. Jeżeli dyrektor generalny jest upoważniony do reprezentowania urzędu, to on podpisuje umowę powierzenia. Nie musi w tym celu otrzymywać specjalnego pełnomocnictwa.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nie różni się niczym od innych umów, jeśli chodzi o osoby uprawnione do ich zawierania. W szczególności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) nie zawiera wymogu, aby reprezentacja, czy to administratora danych osobowych, czy to procesora (podmiotu przetwarzającego) była inna niż w przypadku pozostałych umów zawieranych przez te podmioty. RODO nie wymaga także szczególnego pełnomocnictwa do podpisywania takich umów.
Umowę powierzenia zawiera się dokładnie tak samo, jak każdą inną, zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w danym podmiocie. Regulacje prawa powszechnie obowiązującego czy też regulacje wewnętrzne mogą przewidywać dodatkowe obostrzenia odnoszące się do konkretnych rodzajów podmiotów.
|
PRZYKŁAD Statut spółki akcyjnej może wymagać dla każdorazowego zawarcia umowy powierzenia wyznaczenia specjalnego pełnomocnika czy nawet uprzedniej zgody rady nadzorczej. |
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
