Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy mogą składać wnioski do pracodawcy w postaci elektronicznej. Wnioski takie będą zawierały dane osobowe, czasem także wrażliwe. Oznacza to, że pracodawca musi zadbać o bezpieczeństwo danych przetwarzanych w ramach takich wniosków pracowników.

Coraz częściej pracownikom nakłada się obowiązek noszenia identyfikatorów, m.in. z powodów organizacyjnych lub bezpieczeństwa. Z reguły identyfikatory pracowników zawierają ich dane osobowe. Warto zatem zastanowić się, czy takie praktyki są zgodne z RODO. Dotyczy to zwłaszcza placówek medycznych.

Pytanie:  Czy przychodnia może informować pacjentów o tym, że określone pielęgniarki nie są już pracownikami przychodni i prowadzą własną działalność gospodarczą? Czy należy informować, że zgłoszenie deklaracji do tych pielęgniarek jest równoznaczne z wypisaniem się od pielęgniarek POZ zatrudnionych w przychodni?

Czy biblioteka publiczna może wysyłać listy informujące o wydarzeniach do podmiotu danych, nie mając na to zgody podmiotu danych i z powołaniem się na inną przesłankę przetwarzania jego danych osobowych? Innymi słowy, czy taka biblioteka może prowadzić marketing bezpośredni w zgodzie z RODO? Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto przypomnieć, na czym taki marketing polega.

Z związku ze rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika. Przetwarzanie to ma miejsce na etapie konsultacji związkowej, ale też przy wręczeniu oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę jak i w związku z przygotowaniem świadectwa pracy. Sprawdź, jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, unikając naruszenia ochrony danych osobowych. 

Pytanie:  Czy w regulaminie imprezy dla pracowników można zawrzeć zapis, że organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk? Czy nagrywanie imprezy dla pracowników będzie zgodne z RODO.

Pytanie:  Jaki jest status sołtysa? Kto jest jego administratorem danych osobowych. Czy sam sołtys jest ADO?

Pytanie:  W ramach umowy z ośrodkiem pomocy społecznej i środków z Funduszu Pomocy psycholog udziela bezpłatnej pomocy psychologicznej dla obywateli z Ukrainy (art. 32 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainyw związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa). Czy taki psycholog ma prowadzić rejestr osób korzystających z tej pomocy - w celach dowodowych dla OPS?

Pytanie:  Czy publikacja zdjęć uczestników targów wymaga ich zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku?

30 kwietnia mija termin na złożenie oświadczeń majątkowych na szczeblu gminnym, powiatowym i wojewódzkim. Złożenie takiego oświadczenia wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, a więc ingerencją w sferę prywatną osób, które ten dokument muszą złożyć. Poznaj zasady składania i publikacji oświadczeń majątkowych w kontekście RODO.