Pytanie:  Co powinno zawierać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracownika, który będzie przeprowadzał kontrolę trzeźwości w imieniu pracodawcy?

Administrator musi dokonać anonimizacji danych osobowych z własnej inicjatywy lub na żądanie podmiotów danych. Na czym polega anonimizacja? Jak w praktyce jej dokonać? W jakich przypadkach jest ona konieczna a w jakich należy z niej zrezygnować. Na te pytania odpowiedzi znajdziesz w artykule.

Pytanie:  Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych w abonamentowej karcie parkingowej?

Nagrywanie rozmów telefonicznych to dość powszechnie stosowane zjawisko w kontaktach z klientami i interesantami. Bywa również, że pracodawcy nagrywają rozmowy służbowe swoich pracowników. Zapis dźwięku zawiera zwykle dane osobowe tych osób, a to oznacza konieczność spełnienia wymogów dotyczących ochrony tych danych. Sprawdź, jak zapewnić zgodność nagrywania rozmów telefonicznych z RODO.

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy mogą składać wnioski do pracodawcy w postaci elektronicznej. Wnioski takie będą zawierały dane osobowe, czasem także wrażliwe. Oznacza to, że pracodawca musi zadbać o bezpieczeństwo danych przetwarzanych w ramach takich wniosków pracowników.

Coraz częściej pracownikom nakłada się obowiązek noszenia identyfikatorów, m.in. z powodów organizacyjnych lub bezpieczeństwa. Z reguły identyfikatory pracowników zawierają ich dane osobowe. Warto zatem zastanowić się, czy takie praktyki są zgodne z RODO. Dotyczy to zwłaszcza placówek medycznych.

Pytanie:  Czy przychodnia może informować pacjentów o tym, że określone pielęgniarki nie są już pracownikami przychodni i prowadzą własną działalność gospodarczą? Czy należy informować, że zgłoszenie deklaracji do tych pielęgniarek jest równoznaczne z wypisaniem się od pielęgniarek POZ zatrudnionych w przychodni?

Czy biblioteka publiczna może wysyłać listy informujące o wydarzeniach do podmiotu danych, nie mając na to zgody podmiotu danych i z powołaniem się na inną przesłankę przetwarzania jego danych osobowych? Innymi słowy, czy taka biblioteka może prowadzić marketing bezpośredni w zgodzie z RODO? Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto przypomnieć, na czym taki marketing polega.

Z związku ze rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika. Przetwarzanie to ma miejsce na etapie konsultacji związkowej, ale też przy wręczeniu oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę jak i w związku z przygotowaniem świadectwa pracy. Sprawdź, jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, unikając naruszenia ochrony danych osobowych. 

Pytanie:  Czy w regulaminie imprezy dla pracowników można zawrzeć zapis, że organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk? Czy nagrywanie imprezy dla pracowników będzie zgodne z RODO.