Nabór na stanowisko urzędnicze w jednostce samorządowej to specyficzna procedura poprzedzająca zatrudnienie pracownika. W toku tej procedury przetwarzane są dane osobowe kandydatów do zatrudnienia – zarówno zwykłe jak i szczególnej kategorii. W artykule przedstawiamy różne aspekty przetwarzania danych osobowych w związku z naborem na stanowisko urzędnicze.

Pytanie:  Czy w związku z zawieraniem umowy cywilnoprawnej ze studentem można żądać kserokopii legitymacji studenckiej w celu zastosowania zwolnienia z ZUS. Ksero miałoby być dowodem podczas kontroli zastosowania zwolnienia?

Pytanie:  Urząd pracy rejestruje bezrobotnych i organizuje płatne staże w zakładach pracy. Czy w takim przypadku urząd pracy oraz pracodawca są współadministratorami danych osób, które odbywają staż z urzędu pracy?

Od wielu lat wątpliwości budzi udostępnianie informacji publicznej o wynagrodzeniu pracowników urzędów. Trudno jest bowiem ustalić, czy dany pracownik wykonuje czy też nie wykonuje zadań publicznych, co jest kluczowe dla decyzji organu. Niedawne orzeczenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu rzuca nieco światła na ten trudny temat. Sprawdź, jak ustalić, czy należy udostępnić informację publiczną o wynagrodzeniu pracownika urzędu,

Pytanie:  Osoba fizyczna wystąpiła do administratora z żądaniem udostępnienia dokumentu zawierającego dane osobowe. Żądanie uzasadniła zamiarem złożenia dowodu w postępowaniu sądowym, którego jest stroną. Czy to wystarczy do udostępnienia jej tego dokumentu?

Pytanie:  Organ prowadzi postępowanie w sprawie wymeldowania. Wnioskodawca zażądał przeprowadzenia dowodu w postaci nagrań z monitoringu w miejscu zameldowania i miejscu, gdzie obecnie dotyczy osoba, w sprawie której toczy się postępowania. Czy organ może żądać zapisów z monitoringu?

Pytanie:  Spółdzielnia sprawuje zarząd powierzony części wspólnych nieruchomości wyodrębnionej. Właściciel jednego z lokali będący członkiem spółdzielni wystąpił z żądaniem udostępnienia danych osobowych pozostałych współwłaścicieli. Zażądał konkretnie podania danych adresowych i informacji o wielkości udziału w części wspólnej nieruchomości. Czy spółdzielnia musi udostępnić te dane?

Dane osobowe szczególnej kategorii taki jak stan zdrowia, dane biometryczne czy dotyczące poglądów politycznych mogą być przetwarzane na podstawie zgody. Musi ona jednak spełniać wymogi określone w przepisach RODO. Sprawdź, co powinno zawierać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii.

Pytanie:  Czy pracodawca powinien udostępnić Policji dane osobowe o przyczynach nieobecności pracownika? Policja nie zwróciła się o tę informację na piśmie i nie podała podstawy prawnej.

Monitoring GPS pracowników kojarzy się głównie z geolokalizacją samochodów służbowych. Nie jest to jednak jedyne rozwiązanie, jakie może być stosowane przez pracodawców. Niewykluczona jest także geolokalizacja telefonów służbowych i laptopów. Sprawdź, czy monitoring GPS pojazdów i pozostałego mienia pracodawcy jest zgodny z RODO.