Pytanie:  Spółdzielnia sprawuje zarząd powierzony części wspólnych nieruchomości wyodrębnionej. Właściciel jednego z lokali będący członkiem spółdzielni wystąpił z żądaniem udostępnienia danych osobowych pozostałych współwłaścicieli. Zażądał konkretnie podania danych adresowych i informacji o wielkości udziału w części wspólnej nieruchomości. Czy spółdzielnia musi udostępnić te dane?

Dane osobowe szczególnej kategorii taki jak stan zdrowia, dane biometryczne czy dotyczące poglądów politycznych mogą być przetwarzane na podstawie zgody. Musi ona jednak spełniać wymogi określone w przepisach RODO. Sprawdź, co powinno zawierać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii.

Pytanie:  Czy pracodawca powinien udostępnić Policji dane osobowe o przyczynach nieobecności pracownika? Policja nie zwróciła się o tę informację na piśmie i nie podała podstawy prawnej.

Monitoring GPS pracowników kojarzy się głównie z geolokalizacją samochodów służbowych. Nie jest to jednak jedyne rozwiązanie, jakie może być stosowane przez pracodawców. Niewykluczona jest także geolokalizacja telefonów służbowych i laptopów. Sprawdź, czy monitoring GPS pojazdów i pozostałego mienia pracodawcy jest zgodny z RODO.

Pytanie:  Dokumentacja medyczna pacjentów może być udostępniona w celach naukowychbez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację osoby. Anonimizacja dokumentacji może być jednak bardzo czasochłonna, zarówno w przypadku dokumentacji elektronicznej jak i papierowej. Czy zatem za udostępnienie zanonimizowanej dokumentacji medycznej może być pobierana dodatkowa opłata?

Pytanie:  Powiat oczekuje przedstawienia szczegółowego wykazu składników kosztów, w tym podania wysokości wynagrodzenia otrzymywanego przez konkretnego koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej. Wątpliwość budzi ujawnianie wysokości wynagrodzenia koordynatora zatrudnionego w PCPR będącym organizatorem pieczy zastępczej. Koordynatorzy nie wyrażają zgody na podanie informacji o ich wynagrodzeniu. Czy PCPR może ujawnić wysokość wynagrodzenia konkretnego koordynatora w celu wyliczenia kosztów objęcia rodziny zastępczej opieką koordynatora do rozliczenia między powiatami?

Administratorzy często otrzymują wnioski o udostępnienie danych osobowych od osób trzecich. Wnioski takie wpływają często do osób administrujących serwisami internetowymi. Czy dane te należy udostępniać bez zgody osoby, której dotyczą? Czy istnieje wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych? W artykule przedstawiamy praktyczne aspekty udostępniania danych osobowych osobom trzecim na ich żądanie.

Pytanie:  Jak długo przechowywać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych?

Czy można pozyskać ustną zgodę na przetwarzanie danych osobowych? Tak, ale pozyskanie takiej zgody musi być udokumentowane zgodnie z zasadą rozliczalności. W przeciwnym razie istnieje ryzyko stwierdzenia naruszenia ochrony danych.

Każda biblioteka przetwarza dane osobowe czytelników i pracowników. W przypadku czytelników są to przede wszystkim dane identyfikacyjne, niezbędne do odzyskania utraconych publikacji. Biblioteka jako administrator musi więc spełnić wymogi RODO aby zapewnić należyty poziom ochrony danych osobowych czytelników i pracowników.