Administratorzy często otrzymują wnioski o udostępnienie danych osobowych od osób trzecich. Wnioski takie wpływają często do osób administrujących serwisami internetowymi. Czy dane te należy udostępniać bez zgody osoby, której dotyczą? Czy istnieje wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych? W artykule przedstawiamy praktyczne aspekty udostępniania danych osobowych osobom trzecim na ich żądanie.

Pytanie:  Jak długo przechowywać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych?

Czy można pozyskać ustną zgodę na przetwarzanie danych osobowych? Tak, ale pozyskanie takiej zgody musi być udokumentowane zgodnie z zasadą rozliczalności. W przeciwnym razie istnieje ryzyko stwierdzenia naruszenia ochrony danych.

Każda biblioteka przetwarza dane osobowe czytelników i pracowników. W przypadku czytelników są to przede wszystkim dane identyfikacyjne, niezbędne do odzyskania utraconych publikacji. Biblioteka jako administrator musi więc spełnić wymogi RODO aby zapewnić należyty poziom ochrony danych osobowych czytelników i pracowników.

Pytanie:  Czy Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie powinno pobierać zgody na przetwarzanie danych od kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej w celu przeprowadzenia wobec nich procedury kwalifikacyjnej, w tym w celu organizacji i przeprowadzenia szkolenia?

Pytanie:  Czy jednostka samorządowa dochodzi roszczeń w oparciu o przesłankę art. 6 ust. 1 lit. f RODO? Pytanie dotyczy jednostki powołanej do zarządzania transportem publicznym, która dochodzi roszczeń z tytułu niezapłaconego biletu przejazdu komunikacją miejską.

Pytanie:  Czy na tabliczkach przed gabinetami lekarskimi i na służbowych identyfikatorach dla pracowników można podać: Imię i nazwisko, stanowisko pracownika i jego tytuł naukowy (np. magister "mgr", doktor "dr" itp.)?

Wprowadzenie monitoringu wizyjnego będzie wiązało się z przetwarzaniem danych osobowych w postaci wizerunku. To zaś oznacza konieczność spełnienia wymogów RODO w celu zapewnienia ochrony danych osobowych. Do tego w przypadku monitoringu pracowników wymagane jest spełnienie dodatkowych wymogów. Czy poza tym konieczna jest jeszcze zgoda na rozpowszechnianie wizerunku osoby uwiecznionej na nagraniu z monitoringu?

Pasek wynagrodzenia zwany także odcinkiem czy paskiem płacowym to popularny sposób informowania pracowników o przysługujących im składnikach wynagrodzenia. Takie paski zawierają oczywiście dane osobowe pracowników. Sprawdź, jakie dane osobowe mogą znaleźć się w pasku wynagrodzenia i na jakiej podstawie są przetwarzane.

Pytanie:  Ośrodek wsparcia psychologicznego świadczy bezpłatne usługi wsparcia psychologicznego m.in. dla dzieci. Na jakiej podstawie psycholog przetwarza dane osobowe swoich pacjentów?