RODO a monitoring GPS w pojazdach służbowych i nie tylko - jak chronić dane osobowe pracowników

Geolokalizacja jak monitoring wizyjny

Geolokalizacja czyli monitoring GPS stanowi odmianę monitoringu pracowniczego uregulowanego w Kodeksie pracy, tak jak choćby monitoring poczty elektronicznej. Oznacza to, że wymogi dotyczące monitoringu wizyjnego obejmują także monitoring GPS:

• floty pojazdów,

• telefonów,

• komputerów

służbowych. Różnice dotyczą celu wprowadzenia takiego monitoringu.

Kiedy pracodawca może wprowadzić monitorowanie GPS według Kodeksu pracy

Tak rozumiany monitoring GPS może być wprowadzony jedynie, gdy jest to konieczne do zapewnienia:

• organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz

• właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (w tym przypadku samochodu, komputera czy telefonu),

• ochrony mienia pracodawcy.

Przykład: Pracodawca może uzasadniać uruchomienie monitoringu GPS samochodów służbowych koniecznością:

• sprawdzania czasu korzystania z mienia pracodawcy przez pracownika (właściwe użytkowanie narzędzi pracy),

• stosowania zasad ecodrivingu i określonego rodzaju dróg (ochrona mienia),

• potwierdzania obecności pracownika w pracy (wykorzystanie czasu pracy).

Przeczytaj także: Monitoring GPS w celu kontroli BHP