monitoring GPS dane osobowe
RODO a monitoring GPS w pojazdach służbowych i nie tylko - jak chronić dane osobowe pracowników
Monitoring GPS pracowników kojarzy się głównie z geolokalizacją samochodów służbowych. Nie jest to jednak jedyne rozwiązanie, jakie może być stosowane przez pracodawców. Niewykluczona jest także geolokalizacja telefonów służbowych i laptopów. Sprawdź, czy monitoring GPS pojazdów i pozostałego mienia pracodawcy jest zgodny z RODO.
Geolokalizacja jak monitoring wizyjny
Geolokalizacja czyli monitoring GPS stanowi odmianę monitoringu pracowniczego uregulowanego w Kodeksie pracy, tak jak choćby monitoring poczty elektronicznej. Oznacza to, że wymogi dotyczące monitoringu wizyjnego obejmują także monitoring GPS:
- floty pojazdów,
- telefonów,
- komputerów
służbowych. Różnice dotyczą celu wprowadzenia takiego monitoringu.
Kiedy pracodawca może wprowadzić monitorowanie GPS według Kodeksu pracy
Tak rozumiany monitoring GPS może być wprowadzony jedynie, gdy jest to konieczne do zapewnienia:
- organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz
- właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (w tym przypadku samochodu, komputera czy telefonu),
- ochrony mienia pracodawcy.
Przykład: Pracodawca może uzasadniać uruchomienie monitoringu GPS samochodów służbowych koniecznością:
- sprawdzania czasu korzystania z mienia pracodawcy przez pracownika (właściwe użytkowanie narzędzi pracy),
- stosowania zasad ecodrivingu i określonego rodzaju dróg (ochrona mienia),
- potwierdzania obecności pracownika w pracy (wykorzystanie czasu pracy).
Przeczytaj także: Monitoring GPS w celu kontroli BHP
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- jakie informacje należy przekazać pracownikom w związku z uruchomieniem monitoringu GPS,
- jaka jest podstawa przetwarzania danych z monitoringu GPS,
- jak spełnić obowiązek informacyjny względem pracowników,
- jak monitoring ma się do prawa prywatności pracowników.
