Pytanie:  Gmina zawiera umowę z weterynarzem na usługi chipowania psów. Właściciel psa zgłasza się do weterynarza który potwierdza fakt zamieszkania osoby w gminie w dowodzie zachipowania psa. W dokumencie tym znajdują się dane osobowe właściciela - imię, nazwisko i pesel właściciela. Jest on następnie przekazywany do gminy. Czy konieczne jest zawarcie umowy powierzenia pomiędzy gminą a weterynarzem?

Pytanie:  Czy zarząd wspólnoty mieszkaniowej może podać do wiadomości wszystkich właścicieli na zebraniu wspólnoty, nazwiska właścicieli - dłużników i wielkość długów, jakie z tego tytułu muszą ponosić wszyscy właściciele w danej wspólnocie?

Pytanie:  Czy agencja rekrutacyjna może żądać w imieniu pracodawcy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego od kandydata do zatrudnienia?

Pytanie:  Czy karta zgonu zawiera dane osobowe? Jeśli tak, to jaka jest podstawa ich przetwarzania?

Lista obecności to powszechnie stosowany dokument u pracodawcy. Służy ona do potwierdzania obecności w pracy, a zatem zawiera dane osobowe pracowników. Sprawdź, jak prowadzić listę obecności, a jednocześnie zapewnić ochronę danych osobowych pracowników - zgodnie z regułą minimalizacji wynikającej z RODO.

Pytanie:  Była pracownica złożyła wniosek o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu. W okresie zatrudnienia posługiwała się panieńskim nazwiskiem. Czy nazwisko panieńskie należy podać w zaświadczeniu?

Gmina jest odpowiedzialna za ochronę środowiska. W miejscach publicznych lecz odosobnionych dochodzi do notorycznego wyrzucania śmieci i odpadów. W związku z tym gmina może rozważać zakup tzw. fotopułapki - specjalne kamery do rejestrowania obrazu i dźwięku -  m.in. w celu ustalenia odpowiedzialnego i zobowiązania go do usunięcia śmieci. Sprawdź, czy instalacja fotopułapek przez gminę walce z dzikimi wysypiskami śmieci jest zgodna z RODO.

Pytanie:  Czy lokator może żądać od towarzystwa budownictwa społecznego udostępnienia korespondencji z innym lokatorem? Lokator chce udostępnić tę korespondencję w postępowaniu sądowym przeciwko temu lokatorowi.

Przekazywanie sobie wizytówek jest równoznaczne z przetwarzaniem danych osobowych podlegającym RODO. Wizytówka może zawierać dane osobowe m.in. kontrahenta ale też osoby do kontaktu. W zależności od kategorii tej osoby różne będą podstawy przetwarzania danych osobowych. Więcej na ten temat – w artykule.

W przypadku osób pracujących z małoletnimi istnieje konieczność ich sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Do tego niezbędne jest pozyskanie danych osobowych i to jeszcze przed zatrudnieniem danej osoby na stanowisku np. nauczyciela w szkole. Obowiązek uzyskania danych z rejestru zostanie poszerzony od 15 lutego 2024 r.