Gmina jest odpowiedzialna za ochronę środowiska. W miejscach publicznych lecz odosobnionych dochodzi do notorycznego wyrzucania śmieci i odpadów. W związku z tym gmina może rozważać zakup tzw. fotopułapki - specjalne kamery do rejestrowania obrazu i dźwięku -  m.in. w celu ustalenia odpowiedzialnego i zobowiązania go do usunięcia śmieci. Sprawdź, czy instalacja fotopułapek przez gminę walce z dzikimi wysypiskami śmieci jest zgodna z RODO.

Pytanie:  Czy lokator może żądać od towarzystwa budownictwa społecznego udostępnienia korespondencji z innym lokatorem? Lokator chce udostępnić tę korespondencję w postępowaniu sądowym przeciwko temu lokatorowi.

Przekazywanie sobie wizytówek jest równoznaczne z przetwarzaniem danych osobowych podlegającym RODO. Wizytówka może zawierać dane osobowe m.in. kontrahenta ale też osoby do kontaktu. W zależności od kategorii tej osoby różne będą podstawy przetwarzania danych osobowych. Więcej na ten temat – w artykule.

W przypadku osób pracujących z małoletnimi istnieje konieczność ich sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Do tego niezbędne jest pozyskanie danych osobowych i to jeszcze przed zatrudnieniem danej osoby na stanowisku np. nauczyciela w szkole. Obowiązek uzyskania danych z rejestru zostanie poszerzony od 15 lutego 2024 r.

Pytanie:  Rodzice żądają informacji na temat przyczyny nieobecności nauczyciela w szkole? Czy dyrektor szkoły powinien spełnić ich żądanie?

Pytanie:  Pracodawca uzyskał nieoficjalną informację o skazaniu pracownika prawomocnym wyrokiem sądu. Czy w związku z tym może wystąpić o zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Pomiędzy danymi osobowymi a informacjami niemającymi statusu takich danych bywa dość cienka i trudna do określenia granica. Tymczasem rozróżnienie to jest niezwykle istotne, ponieważ decyduje o konieczności stosowania RODO przez daną organizację. Sprawdź, według jakich kryteriów rozróżnić dane osobowe od innych informacji. Dowiedz się, jaka jest definicja danych osobowych i na czym polega identyfikacja osoby fizycznej (jakie kryteria brane są pod uwagę).

Pytanie:  Biblioteka chce wprowadzić możliwość samodzielnego zapisu do biblioteki osób od 13. roku życia. Czy dziecko może podać dane dodatkowe, dobrowolne, takie jak adres e-mail, nr telefonu (w celu kontaktu w sprawach bibliotecznych (zamówienia, rezerwacje itp.)? Czy też konieczna jest tu zgoda rodzica?

W Systemie Informacji Oświatowej (SIO) znajdują się w niej dane osobowe uczniów, ale też nauczycieli. Szkoła ma za zadanie przekazywać te dane osobowe, ale w pewnym zakresie może je również pozyskiwać. Sprawdź, na jakich zasadach.

Z okazji Świąt Bożego Narodzenia Firmy często wypłacają swoim pracownikom premie świąteczne lub innego rodzaju dodatki świąteczne, bony lub inne bonusy finansowe. Możliwe jest uzależnienie wysokości takiego benefitu od dochodu na osobę w rodzinie pracownika, w szczególności w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W takim przypadku pracodawca może przetwarzać dane osobowe o sytuacji majątkowej i rodzinnej pracowników - sprawdź, na jakich zasadach.