Pytanie:  Pytanie dotyczy urzędu. Czy jest dopuszczalne udostępnienie całej zawartości służbowej poczty e-mail innemu pracownikowi lub przełożonemu w przypadku, kiedy pracownik jest długotrwale nieobecny w pracy?

W toku rekrutacji pracownicy na żądanie pracodawców lub z własnej inicjatywy składają CV (życiorys), a czasami także listy motywacyjne. Dokumenty te zawierają oczywiście dane osobowe. Czy dokumenty te muszą zawierać wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych? Czy też zgodą jest samo przedłożenie CV i listu motywacyjnego?

Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązują zmiany w Kodeksie pracy w zakresie treści umowy o pracę na zastępstwo. Nadal jednak nie można zapominać o regule minimalizacji wynikającej z RODO. Sprawdź, jakie dane osobowe mogą znaleźć się w nowej umowie o pracę na zastępstwo.

Od 1 stycznia 2024 r. obowiązkowe będzie raportowanie zdarzeń medycznych do P1. Wśród nich – również informacji o ciąży, stąd popularna i kontrowersyjna nazwa „rejestr ciąż”. Wejście w życie zmian zostało przesunięte w czasie.

Pytanie:  Czy zgoda rodzica na przetwarzanie danych osobowych dziecka po uzyskaniu przez nie pełnoletności wygasa?

Aby administrator danych osobowych mógł przetwarzać dane w realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, musi on najpierw przeprowadzić test równowagi RODO. Test taki w praktyce składa się z 3 etapów. Sprawdź, jak go przeprowadzić krok po kroku.

Kandydat do zatrudnienia mający pracować z dziećmi musi być sprawdzony w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Weryfikacja jest możliwa za pośrednictwem numeru PESEL. Czy to oznacza, że pracodawca może żądać podania numeru PESEL kandydata do zatrudnienia, a więc jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy? Sprawdź, co na to przepisy.

Pracodawca może publikować wizerunek pracownika na Facebooku czy Instagramie bądź w innych social mediach. Musi jednak wykazać się odpowiednią podstawą przetwarzania danych. Wymagana jest także zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, ale nie w każdym przypadku. O prawnych aspektach zamieszczenia zdjęcia pracownika na Facebooku przeczytasz w artykule.

Od 6 września 2023 r. monitoring w szpitalach i innych placówkach medycznych może obejmować sale operacyjne – w szerszym zakresie niż dotychczas. Monitoring taki może być wprowadzony, jeżeli jest to konieczne z w procesie leczenia lub w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentom. Z drugiej strony należy szanować prawo pacjentów do intymności i godności. Sprawdź, jakie wymogi należy spełnić, aby wprowadzić monitoring w placówce medycznej w tym na sali operacyjnej.

Najczęściej świetlica wiejska jest oddana przez gminę w zarząd sołectwa. Zainstalowano w niej monitoring, który obsługuje sołtys. Kto jest administratorem danych osobowych monitoringu w wiejskiej świetlicy? Sprawdź, czy status administratora ma tu sołtys czy też gmina. Upewnij się również, jaka może być podstawa przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego w wiejskiej świetlicy.