Lista obecności to powszechnie stosowany dokument u pracodawcy. Służy ona do potwierdzania obecności w pracy, a zatem zawiera dane osobowe pracowników. Sprawdź, jak prowadzić listę obecności, a jednocześnie zapewnić ochronę danych osobowych pracowników - zgodnie z regułą minimalizacji wynikającej z RODO.

Pytanie:  Była pracownica złożyła wniosek o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu. W okresie zatrudnienia posługiwała się panieńskim nazwiskiem. Czy nazwisko panieńskie należy podać w zaświadczeniu?

Gmina jest odpowiedzialna za ochronę środowiska. W miejscach publicznych lecz odosobnionych dochodzi do notorycznego wyrzucania śmieci i odpadów. W związku z tym gmina może rozważać zakup tzw. fotopułapki - specjalne kamery do rejestrowania obrazu i dźwięku -  m.in. w celu ustalenia odpowiedzialnego i zobowiązania go do usunięcia śmieci. Sprawdź, czy instalacja fotopułapek przez gminę walce z dzikimi wysypiskami śmieci jest zgodna z RODO.

Pytanie:  Czy lokator może żądać od towarzystwa budownictwa społecznego udostępnienia korespondencji z innym lokatorem? Lokator chce udostępnić tę korespondencję w postępowaniu sądowym przeciwko temu lokatorowi.

Przekazywanie sobie wizytówek jest równoznaczne z przetwarzaniem danych osobowych podlegającym RODO. Wizytówka może zawierać dane osobowe m.in. kontrahenta ale też osoby do kontaktu. W zależności od kategorii tej osoby różne będą podstawy przetwarzania danych osobowych. Więcej na ten temat – w artykule.

W przypadku osób pracujących z małoletnimi istnieje konieczność ich sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Do tego niezbędne jest pozyskanie danych osobowych i to jeszcze przed zatrudnieniem danej osoby na stanowisku np. nauczyciela w szkole. Obowiązek uzyskania danych z rejestru zostanie poszerzony od 15 lutego 2024 r.

Pytanie:  Rodzice żądają informacji na temat przyczyny nieobecności nauczyciela w szkole? Czy dyrektor szkoły powinien spełnić ich żądanie?

Pytanie:  Pracodawca uzyskał nieoficjalną informację o skazaniu pracownika prawomocnym wyrokiem sądu. Czy w związku z tym może wystąpić o zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Pomiędzy danymi osobowymi a informacjami niemającymi statusu takich danych bywa dość cienka i trudna do określenia granica. Tymczasem rozróżnienie to jest niezwykle istotne, ponieważ decyduje o konieczności stosowania RODO przez daną organizację. Sprawdź, według jakich kryteriów rozróżnić dane osobowe od innych informacji. Dowiedz się, jaka jest definicja danych osobowych i na czym polega identyfikacja osoby fizycznej (jakie kryteria brane są pod uwagę).

Pytanie:  Biblioteka chce wprowadzić możliwość samodzielnego zapisu do biblioteki osób od 13. roku życia. Czy dziecko może podać dane dodatkowe, dobrowolne, takie jak adres e-mail, nr telefonu (w celu kontaktu w sprawach bibliotecznych (zamówienia, rezerwacje itp.)? Czy też konieczna jest tu zgoda rodzica?