Pytanie:  Jednostka samorządowa zarządza nieruchomościami gminnymi. W przypadku wniosków o umorzenie zadłużenia przepisy wymagają skompletowania dokumentów wszystkich dłużników solidarnych (najemcy lokalu, pełnoletniej osoby korzystającej z lokalu, ale też każda osoba, która nie uregulowała zadłużenia względem Gminy zasądzonego od niej prawomocnym orzeczeniem sądowym). W przypadku zgonu dłużnika jednostka informuje, że zadłużenie przechodzi na jego spadkobierców. Dłużnicy często składają wnioski o ulgi w spłacie zaległości. Czy należy informować ich o dłużnikach solidarnych?

Zatrudnienie pracownika wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych. Zakres tych danych uregulowany jest w przepisach Kodeksu pracy, ale może także wynikać z innych aktów prawnych. Dotyczy to m.in. informacji o niekaralności wymaganej w związku ze standardami ochrony małoletnich. Sprawdzamy, kiedy pracodawca może pozyskiwać takie informacje.

Pytanie:  Czy w szkole niepublicznej w zakresie monitoringu wizyjnego stosuje się przepisy ustawy – Prawo oświatowe?

Dokumenty udostępniane jako informacja publicznych podlegają anonimizacji przede wszystkim ze względu na ochronę prywatności. Podmiot publiczny musi więc anonimizować dokumenty z danymi osobowymi, zanim udostępni je w charakterze informacji publicznej. Wymóg anonimizacji wynika zarówno z ustawy o dostępie do informacji publicznej, jak i z RODO. Sprawdź, jak może wyglądać anonimizacja danych z dokumentów.

Pytanie:  Czy istnieje możliwość potwierdzania obecności pracowników za pomocą czytnika linii papilarnych?

Od 15 lutego 2024 r. w szkołach i placówkach oświatowych, ale też w niektórych innych organizacjach obowiązywać będą standardy ochrony małoletnich. W związku z tymi standardami wprowadzone zostaną także nowe zasady weryfikacji niekaralności kandydatów do zatrudnienia i nie tylko. To zaś będzie wiązało się z nowymi procesami przetwarzania danych osobowych.

Protokół rady pedagogicznej zawiera informację publiczną dotyczącą realizacji przez szkołę zadań oświatowych. Jako taki podlega on udostępnieniu. Nie można jednak zapominać o konieczności anonimizacji niektórych zawartych w tym protokole danych osobowych.

Pytanie:  Gmina realizuje zadania samorządu związane z wywozem odpadów. Czy w związku z tym może uzyskać dane o zużyciu wody na konkretnym adresie od przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjnego celem weryfikacji poprawności złożonych deklaracji?

Pytanie:  Gmina zawiera umowę z weterynarzem na usługi chipowania psów. Właściciel psa zgłasza się do weterynarza który potwierdza fakt zamieszkania osoby w gminie w dowodzie zachipowania psa. W dokumencie tym znajdują się dane osobowe właściciela - imię, nazwisko i pesel właściciela. Jest on następnie przekazywany do gminy. Czy konieczne jest zawarcie umowy powierzenia pomiędzy gminą a weterynarzem?

Pytanie:  Czy zarząd wspólnoty mieszkaniowej może podać do wiadomości wszystkich właścicieli na zebraniu wspólnoty, nazwiska właścicieli - dłużników i wielkość długów, jakie z tego tytułu muszą ponosić wszyscy właściciele w danej wspólnocie?