W przypadku osób pracujących z małoletnimi istnieje konieczność ich sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Do tego niezbędne jest pozyskanie danych osobowych i to jeszcze przed zatrudnieniem danej osoby na stanowisku np. nauczyciela w szkole. Obowiązek uzyskania danych z rejestru zostanie poszerzony od 15 lutego 2024 r.

Pytanie:  Rodzice żądają informacji na temat przyczyny nieobecności nauczyciela w szkole? Czy dyrektor szkoły powinien spełnić ich żądanie?

Pytanie:  Pracodawca uzyskał nieoficjalną informację o skazaniu pracownika prawomocnym wyrokiem sądu. Czy w związku z tym może wystąpić o zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Pomiędzy danymi osobowymi a informacjami niemającymi statusu takich danych bywa dość cienka i trudna do określenia granica. Tymczasem rozróżnienie to jest niezwykle istotne, ponieważ decyduje o konieczności stosowania RODO przez daną organizację. Sprawdź, według jakich kryteriów rozróżnić dane osobowe od innych informacji. Dowiedz się, jaka jest definicja danych osobowych i na czym polega identyfikacja osoby fizycznej (jakie kryteria brane są pod uwagę).

Pytanie:  Biblioteka chce wprowadzić możliwość samodzielnego zapisu do biblioteki osób od 13. roku życia. Czy dziecko może podać dane dodatkowe, dobrowolne, takie jak adres e-mail, nr telefonu (w celu kontaktu w sprawach bibliotecznych (zamówienia, rezerwacje itp.)? Czy też konieczna jest tu zgoda rodzica?

W Systemie Informacji Oświatowej (SIO) znajdują się w niej dane osobowe uczniów, ale też nauczycieli. Szkoła ma za zadanie przekazywać te dane osobowe, ale w pewnym zakresie może je również pozyskiwać. Sprawdź, na jakich zasadach.

Z okazji Świąt Bożego Narodzenia Firmy często wypłacają swoim pracownikom premie świąteczne lub innego rodzaju dodatki świąteczne, bony lub inne bonusy finansowe. Możliwe jest uzależnienie wysokości takiego benefitu od dochodu na osobę w rodzinie pracownika, w szczególności w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W takim przypadku pracodawca może przetwarzać dane osobowe o sytuacji majątkowej i rodzinnej pracowników - sprawdź, na jakich zasadach.

Pytanie:  W cyfrowej książce obiektu budowlanego wprowadzane są dane osobowe interesariuszy obiektu budowlanego. W obecnej wersji CKOB interesariusze danego obiektu budowlanego mogą przeglądać dane osobowe osobowe pozostałych interesariuszy. Dotyczy to także numeru PESEL. Czy to prawidłowa praktyka?

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownika pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy. Dokument ten zawiera liczne dane osobowe pracownika i nie tylko. Treść świadectwa pracy powinna być bowiem zgodna z przepisami prawa pracy, ale też nie zawierać nadmiarowych danych osobowych. Wyjaśniamy, jak wypełnić świadectwo pracy, aby nie naruszyć RODO.

Pytanie:  Pracodawca prowadzi karty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów. Zapisuje się w nich rodzaj świadczenia, datę jego przyznania i wysokość świadczenia. Karta taka jest przechowywana przez 5 lat od dnia przyznania świadczenia. Czy słusznie?