Dokumenty udostępniane jako informacja publicznych podlegają anonimizacji przede wszystkim ze względu na ochronę prywatności. Podmiot publiczny musi więc anonimizować dokumenty z danymi osobowymi, zanim udostępni je w charakterze informacji publicznej. Wymóg anonimizacji wynika zarówno z ustawy o dostępie do informacji publicznej, jak i z RODO. Sprawdź, jak może wyglądać anonimizacja danych z dokumentów.
Od 15 lutego 2024 r. w szkołach i placówkach oświatowych, ale też w niektórych innych organizacjach obowiązywać będą standardy ochrony małoletnich. W związku z tymi standardami wprowadzone zostaną także nowe zasady weryfikacji niekaralności kandydatów do zatrudnienia i nie tylko. To zaś będzie wiązało się z nowymi procesami przetwarzania danych osobowych.
Pytanie: Gmina realizuje zadania samorządu związane z wywozem odpadów. Czy w związku z tym może uzyskać dane o zużyciu wody na konkretnym adresie od przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjnego celem weryfikacji poprawności złożonych deklaracji?
Pytanie: Gmina zawiera umowę z weterynarzem na usługi chipowania psów. Właściciel psa zgłasza się do weterynarza który potwierdza fakt zamieszkania osoby w gminie w dowodzie zachipowania psa. W dokumencie tym znajdują się dane osobowe właściciela - imię, nazwisko i pesel właściciela. Jest on następnie przekazywany do gminy. Czy konieczne jest zawarcie umowy powierzenia pomiędzy gminą a weterynarzem?
Pytanie: Czy zarząd wspólnoty mieszkaniowej może podać do wiadomości wszystkich właścicieli na zebraniu wspólnoty, nazwiska właścicieli - dłużników i wielkość długów, jakie z tego tytułu muszą ponosić wszyscy właściciele w danej wspólnocie?
Do 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej w Polsce mają obowiązek przejścia na pełną elektroniczną dokumentację. Kluczowym narzędziem wspierającym ten proces jest EZD RP – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej, czyli system umożliwiający prowadzenie spraw urzędowych w formie cyfrowej. Już teraz na jego serwerach przechowywane jest ponad 50 milionów plików. EZD RP stanowi odpowiedź na potrzebę budowy spójnej i bezpiecznej przestrzeni przetwarzania informacji publicznej, która jednocześnie ma znacząco zwiększyć efektywność działania instytucji. To duży krok ku sprawniejszej administracji – ale czy w ślad za efektywnością nie pojawią się także nowe zagrożenia dla prywatności i bezpieczeństwa danych?
04.03.2025
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów
© Portal Poradyodo.pl
