Placówki medyczne, obsługując pacjentów, często nagrywają rozmowy telefoniczne na infolinii. Celem takich nagrań jest głównie zapewnienie jakości obsługi pacjenta i ochrona przed ewentualnymi roszczeniami. Sprawdzamy, czy takie nagrywanie rozmów telefonicznych w ramach infolinii w placówkach medycznych jest zgodne z RODO.

Pytanie:  Szkoła zamierza opublikować na Facebooku fotografie zawierające wizerunek absolwentów szkoły. Czy potrzebuje do tego ich zgody?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych nie precyzuje, w jakiej formie powinna zostać udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez osobę fizyczną, której dane dotyczą.  Czy taką zgodę można pozyskać w formie ustnej? Sprawdź, czy zgodnie z RODO zgoda w takiej formie będzie ważna.

Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) zwykle określa czas przechowywania dokumentacji, w tym także zawierającej dane osobowe. Jaka jest relacja JRWA do okresu przechowywania danych osobowych, który musi ustalić administrator danych osobowych? Czy JRWA jest tu wiążący? A może należy go zignorować z uwagi na zasadę ograniczenia przechowywania wynikającą z RODO?

Co oczywiste, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego zawierają dane osobowe służące do identyfikacji osoby, której dotyczy zaświadczenie. Poza tym zawierają też dane osobowe dotyczące skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo, jeżeli takie skazanie miało miejsce. Czy są to dane osobowe szczególnej kategorii czyli tzw. dane wrażliwe? Czy zatem podstawy przetwarzania tych danych należy szukać w art. 9 RODO?

U każdego pracodawcy może powstać kasa zapomogowo-pożyczkowa (KZP), z której mogą korzystać nie tylko pracownicy, ale także emeryci i renciści. W związku z udzielaniem pożyczek dochodzi do przetwarzania przez KZP danych osobowych - zarówno w dokumentach papierowych jak i elektronicznie. Przybliżamy zasady ochrony danych osobowych w kasie zapomogowo-pożyczkowej według RODO.

Pytanie:  Rodzic ucznia zażądał nagrania z monitoringu celem weryfikacji zachowania swojego dziecka. Czy nagranie należy udostępnić?

Dość powszechną praktyką jest przyznawanie z ZFŚS świadczeń o charakterze zdrowotnym np. różnego rodzaju zapomóg zdrowotnych czy dofinansowania do zakupu leków bądź sprzętu medycznym. W takim przypadku pracodawca przetwarza dane osobowe o zdrowiu i to nie tylko pracowników. Są to co oczywiste dane wrażliwe.

Pytanie:  Czy spółka energetyczna może żądać od gminy udostępnienia danych osób zamieszkujących lokal komunalny? Żądanie spółki jest podyktowane koniecznością sprawdzenia, czy nie dochodzi do nielegalnego poboru energii.

Celem protokołu walnego zgromadzenia spółdzielni mieszkaniowej jest rejestracja przebiegu jego obrad. W przypadku indywidualnych wystąpień np. w związku ze złożonym odwołaniem dla zobrazowania przebiegu tych obrad dość istotne jest podanie danych osobowych. Czy protokół walnego zgromadzenia spółdzielni może zawierać takie dane osobowe? Czy też należy poddać te dane osobowe anonimizacji?