Pracodawca przetwarza dane osobowe o zdrowiu w celu przyznawania świadczeń z ZFŚS

Co oczywiste, działalność socjalna prowadzona przez pracodawcę wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych. Dane te zgodnie z regułą minimalizmu są przetwarzane w niezbędnym zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy w tym ustawy o ZFŚS. Zgodnie z przepisem art 8 ustawy o ZFŚS, przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Ustalenia, czy i w jakiej wysokości uprawnionemu wymagają przetwarzania danych osobowych tego uprawnionego – zarówno pracowników, emerytów, rencistów, jak i członków rodziny pracowników, w tym danych wrażliwych – dotyczących szeroko rozumianej sytuacji zdrowotnej.

Rozwiązania te dotyczą także świadczeń o charakterze zdrowotnym. Udzielanie takich świadczeń z ZFŚS się z przetwarzaniem danych szczególnej kategorii (dawniej danych wrażliwych) - o stanie zdrowia.

Z przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wynika, że pracodawca przetwarza dane osobowe, w tym dotyczące stanu zdrowia przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń. Dotyczy to także danych szczególnej kategorii – nie przewidziano tu żadnych odrębnych rozwiązań. Wydaje się, że właściwym jest przechowywanie tych danych osobowych tak długo, jak długo jest to konieczne do przyznania danego świadczenia.