Jak wypełnić świadectwo pracy i nie przetwarzać danych w nadmiarze

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 29 listopada 2023
8aec1ed470d9a4f6a7c858c74457f628469abcd7-xlarge (1)

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownika pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy. Dokument ten zawiera liczne dane osobowe pracownika i nie tylko. Treść świadectwa pracy powinna być bowiem zgodna z przepisami prawa pracy, ale też nie zawierać nadmiarowych danych osobowych. Wyjaśniamy, jak wypełnić świadectwo pracy, aby nie naruszyć RODO.

Co powinno zawierać świadectwo pracy w 2023 r. (wzór świadectwa pracy)

Świadectwo pracy zawiera następujące informacje:

  • miejscowość i data,
  • dane kontaktowe pracownika,
  • miejsce zatrudnienia,
  • wymiar etatu,
  • rodzaj pracy, stanowisko, pełnione funkcje,
  • informacje o rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy,
  • skrócenie okresu wypowiedzenia,
  • wykorzystany urlop wypoczynkowy,
  • urlop bezpłatny,
  • urlop ojcowski,
  • urlop rodzicielski,
  • urlop wychowawczy,
  • okres ochrony przed zwolnieniem z pracy na podstawie art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy,
  • tzw. dni opieki nad dzieckiem,
  • okazjonalna praca zdalna,
  • okres niezdolności do pracy,
  • okresy wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
  • dodatkowy urlop lub inne szczególne uprawnienia,
  • okresy nieskładkowe,
  • informacja o zajęciu wynagrodzenia,
  • informacje uzupełniające.

Pracodawca musi wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy albo w ciągu 7 dni od tego dnia (w niektórych przypadkach). Pobierz wzór świadectwa pracy.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • jakich danych identyfikacyjnych pracownika nie podawać w świadectwie pracy,
  • czy w świadectwie pracy znajdą się także dane innych osób niż pracownik,
  • czy w wypełnianym świadectwie pracy należy podać przyczynę rozwiązania stosunku pracy,
  • jakie informacje podawać na temat zajęcia komorniczego,
  • czy w świadectwie podaje się każdą informację na żądanie pracownika.

Pozostało jeszcze 82% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

  • Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
  • Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
  • Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x