
Pytanie: Dom Pomocy Społecznej podpisuje umowę z apteką o dostarczanie leków. Najczęściej pracownik lub pracownik na umowę zlecenie apteki przyjeżdża i odbiera leki. Czy jest konieczność podpisania umowy powierzenia z apteką? Recepty finansowane są częściowo z funduszy Mieszkańców a część pokrywa Dom Pomocy Społecznej.

Pytanie: Kto odpowiada za wystąpienie ewentualnego konfliktu interesów u inspektora ochrony danych? Jakie znaczenie ma tu oświadczenie IOD o braku konfliktu interesów?

Pytanie: W książce mają zostać zamieszczone publikacje naukowe związane z jej działalnością. Zaś na ostatnich stronach znajdą się takie dane osobowe pracowników jak imię i nazwisko, zajmowane stanowisko i rok rozpoczęcia pracy. Czy pracownik może nie zgodzić się na umieszczenie tych danych w książce?

Dziennikarze niejednokrotnie tworzą artykuły zawierające wywiady z osobami fizycznymi, których dane osobowe są tym samym przetwarzane w ramach wywiadów. Sprawdzamy, czy dziennikarze pracujący w wydawnictwie prasowym powinni otrzymać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych od wydawcy. A może właściwym rozwiązaniem jest powierzenie przetwarzania danych? Co ze zgodą rozmówcy?

Pytanie: W klauzuli informacyjnej są zawarte dane administratora oraz współadministratora. Tylko jeden z administratorów powołał inspektora ochrony danych. Czy dane tego inspektora powinny znaleźć się we wspólnej klauzuli informacyjnej?

Pytanie: W firmie ma zostać wprowadzony monitoring wizyjny. Celem monitoringu ma być zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz zabezpieczenie mienia należącego do pracodawcy znajdującego się w pomieszczeniach obiektu a także zapobieżenia czynom skierowanym przeciwko zatrudnionym lub mieniu pracodawcy. Czy taki monitoring będzie legalny?

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 26 sierpnia 2020 r. oddalił skargę Burmistrza Aleksandrowa Kujawskiego na decyzję Prezesa Urzędu nakładającą karę w wysokości 40 tys. zł. Sprawa dotyczyła niezawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych w związku z administrowaniem stroną Biuletynu Informacji Publicznej.

Pytanie: Firma należąca do gminy chce mieć dostęp do rejestru PESEL do celów komorniczych i sądowych. Jakie kroki należy poczynić, aby to przetwarzanie było zgodne z RODO?

Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe w związku z marketingiem bezpośrednim bez zgody osoby, której te dane dotyczą. To pozwala na reklamowanie produktów z wykorzystaniem danych osoby, do której reklama jest kierowana. Aby jednak było to możliwe i nie wymagało zgody podmiotu danych, muszą być spełnione odpowiednie warunki.

Pytanie: Do przedszkola uczęszczają dzieci, które cierpią na różne przewlekłe choroby typu alergia, które powodują kaszel, katar, zdarzają się przypadki dzieci, które mają temperaturę ciała do 37,4 C na stałe. W jaki sposób i czy można żądać od opiekuna prawnego potwierdzenia takiego stanu zdrowia w celu wykluczenia zagrożenia epidemicznego?
Shadow AI to zjawisko polegające na wykorzystywaniu przez pracowników narzędzi opartych na sztucznej inteligencji do realizacji zadań służbowych bez wiedzy, zgody lub nadzoru kierownictwa firmy. Dotyczy to m.in. publicznie dostępnych chatbotów, generatorów treści, asystentów programistycznych czy narzędzi do analizy dokumentów. Korzystanie z takich rozwiązań może prowadzić do niekontrolowanego ujawnienia informacji poufnych, tajemnic przedsiębiorstwa oraz danych osobowych, a w konsekwencji do naruszenia zasad bezpieczeństwa informacji i przepisów RODO. Aby ograniczyć ryzyko związane z Shadow AI, organizacja powinna uwzględnić je w analizach ryzyka, politykach bezpieczeństwa, procedurach ochrony danych oraz zasadach korzystania z narzędzi AI. Istotne są również szkolenia pracowników, określenie dozwolonych zastosowań sztucznej inteligencji i wdrożenie mechanizmów kontroli, które pozwolą zapobiegać przetwarzaniu danych poza wiedzą i kontrolą administratora.
Masz problem związany z ochroną danych osobowych? Napisz do nas i dowiedz się, jak powinieneś postąpić. Nasz ekspert odpowie na wszystkie Twoje pytania.
Zadaj pytanie ekspertowi »Zadawaj pytania na żywo, prowadź dyskusję i rozwiąż swoje problemy związane z ochroną danych osobowych.
Sprawdź kiedy »Nasi eksperci przygotują dokumentację ODO zgodną z Twoimi potrzebami
© Portal Poradyodo.pl