Biegły w postępowaniu administracyjnym – czy należy powierzyć mu dane

Bez wątpienia biegły będzie przetwarzał dane osobowe, które pozyska od organu. Oznacza to, że powinien mieć do tego ważną podstawę prawną. W przypadku korzystania z usług podmiotu zewnętrznego i konieczności przekazania temu podmiotowi danych osobowych administrator danych powinien - biorąc pod uwagę okoliczności faktyczne konkretnej sprawy - dokonać wyboru formy przekazania tych danych. Korzystanie bowiem z danych osobowych przez inne podmioty niż administrator danych może obywać się na zasadzie udostępnienia tych danych albo na zasadzie powierzenia przetwarzania danych.

Wspomnianą wyżej podstawę prawną może więc stanowić:

• zgoda podmiotu danych udzielana biegłemu – wówczas administratorem danych osobowych będzie biegły; ten wariant nie dotyczy jednak opisywanego przypadku)
• powierzenie biegłemu przetwarzania danych osobowych strony czy innego podmiotu danych, w stosunku do których to danych organ jest ich administratorem – wówczas biegły jest jedynie tzw. procesorem;
• udostępnienie danych osobowych.

Podstawą prawną upoważniającą do udostępnienia danych osoby, której opinia ma dotyczyć, biegłemu sądowemu, jest art. 84 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z tym przepisem gdy w sprawie wymagane są wiadomości specjalne, organ administracji publicznej może zwrócić się do biegłego lub biegłych o wydanie opinii.

Wobec tego organ działa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przewidującego, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Z uwagi na fakt, że podstawą przetwarzania danych (ich udostępnienia biegłemu) jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 84 Kodeksu postępowania administracyjnego zbędne jest uzyskiwanie zgody osoby, której opinia ma dotyczyć.