Pozyskiwanie danych z rejestru PESEL – na jakiej podstawie

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 31 sierpnia 2020
88f5e9de9362c5fd967801064a32e5b4be0c5077-xlarge (1)
Pytanie:  Firma należąca do gminy chce mieć dostęp do rejestru PESEL do celów komorniczych i sądowych. Jakie kroki należy poczynić, aby to przetwarzanie było zgodne z RODO?
Odpowiedź: 

Możliwość uzyskania numeru PESEL z ewidencji ludności istnieje w przypadku gdy wnioskodawca ma interes prawny w uzyskaniu konkretnego numeru PESEL.

Zakres dostępu do rejestru 

Ustawa o ewidencji ludności określa m.in. zasady udostępniania danych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (rozdział 6). Zasadniczo dostęp do rejestru PESEL ma każda osoba, której dane są w tym rejestrze przetwarzane – ale tylko w odniesieniu do swoich własnych danych (art. 45 ust. 1 ustawy). Poza tym dane mogę być udostępnione osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny (art. 46 ust. 2 pkt 1 ustawy).

Uwaga

Należy więc ustalić, czy spółka gminna ma interes prawny w pozyskaniu numeru PESEL do „celów komorniczych i sądowych”. Jest to tak ogólnie sformułowany interes prawny, że nie da się jego istnienia – bez analizy konkretnej sytuacji – ocenić. Tej oceny dokona gmina, rozpatrując wniosek złożony przez spółkę.

Stały dostęp utrudniony

Jeżeli intencją spółki jest raczej zapewnienie sobie „stałego” dostępu do bazy danych PESEL to zauważmy, że krąg podmiotów upoważnionych do przetwarzania numerów PESEL jest bardzo ściśle określony w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy. Spółka musiałaby więc w szczególności wykazać, że dostęp do numerów PESEL jest jej niezbędny w realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach (art. 46 ust. 1 pkt 5 ustawy).

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x