Dane IOD w klauzuli informacyjnej współadministratorów

Jeżeli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania, są oni współadministratorami. W takiej sytuacji w drodze wspólnych uzgodnień współadministratorzy w przejrzysty sposób określają odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO (art. 26 RODO).

Rozważamy kwestię obowiązku informacyjnego współadministratorów na przykładzie art. 13 RODO. Zgodnie z tym przepisem na administratorze danych ciąży tzw. obowiązek informacyjny.

Skoro współadministratorzy mogą określić odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, to wydaje się, że mogą też określić sposób wykonywania obowiązku informacyjnego. Nie mogą tego obowiązku jednak wyłączyć.

Skoro RODO obliguje do wskazania danych inspektorów zawsze gdy jest on wyznaczony, to współadministratorzy nie mogą postanowić, że w przypadku wykonywania obowiązku informacyjnego w ogóle nie będą podawali danych IOD jednego ze współadministratorów. Tym samym w klauzuli informacyjnej należy podać dane IOD ze wskazaniem, które ze współadministratorów go wyznaczył.