Każdy administrator ma obowiązek poinformować na żądanie o tym, czy przetwarza dane osobowe wnioskodawcy. Dodatkowo, jeżeli przetwarzanie ma miejsce, administrator przekazuje na żądanie podmiotu danych informację o ich przetwarzaniu. Pobierz wzór takiej informacji.
Rozpatrzenie wniosku i przyznanie dodatku węglowego wymaga przetwarzania danych osobowych wnioskodawcy przez organ. Pobierz wzór klauzuli informacyjnej dla osoby ubiegającej się o ten dodatek.
Na podstawie art. 34 RODO naruszenie ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, wymaga od administratora danych osobowych dokonania - bez zbędnej zwłoki - zawiadomienia osób, których dane dotyczą, o takim naruszeniu. Takie zawiadomienie powinno nie tylko odpowiadać wymogom sformułowanym w art. 34 RODO, ale również musi zachować zgodność z zasadą przejrzystości. Oznacza to w praktyce sformułowanie go w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, z użyciem jasnego i prostego języka.
Z artykułu 32 ust. 1 pkt d RODO wynika obowiązek regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. Tego obowiązku nie wykonamy bez cyklicznego sprawdzania aktualności naszej dokumentacji dotyczącej danych osobowych. Jak zatem zapanować nad wszelkimi aktualizacjami?
RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.
Co oczywiste, najlepiej uczyć się na cudzych błędach. Warto zatem sięgnąć do orzecznictwa Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ale też zagranicznych organów nadzorczych i wyciągnąć wnioski z naruszeń ukaranych administratorów. Przedstawiamy w związku z tym przegląd wybranych orzeczeń zagranicznych organów nadzorczych z 2023 i 2024 r.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl