Pytanie:  Szkoła gromadzi dane w formularzu zgłoszeniowym na szczepienie przeciwko COVID-19. Jaką podstawę przetwarzania podać w klauzuli informacyjnej?

W związku  z pandemią koronowirusa, w niektórych placówkach mierzona jest temperatura ciała pracowników. Te działania prowadzone są w celu zmniejszenia ryzyka rozprzestrzeniania się koronowirusa. Należy jednak zwrócić uwagę czy takie pomiary są zgodne z ochroną danych osobowych. 

Wielu pracowników zostało oddelegowanych do pracy zdalnej. U części osób wątpliwości budzi ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej urzędnika. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, administrator powinien wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Po to, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Obowiązek ten spoczywa także na pracodawcach, u których pracownicy wykonują pracę zdalną. Dotyczy to także pracowników będących urzędnikami.

Z uwagi na sytuację epidemologiczną i konieczność zachowania dystansu społecznego pracodawcy coraz częściej decydują się na wprowadzenie systemu pracy zdalnej. W związku  z tym często pojawia się pytanie w jaki sposób można skontrolować pracownika, czy możliwe jest wprowadzenie monitoringu  w miejscu pracy zdalnej. Warto więc przyjrzeć się opinii ekspertów. 

Pracodawca będący administratorem danych osobowych może być zainteresowany tym, aby przeprowadzić wewnętrzne testy COVID-19 w zakładzie pracy wśród swojego personelu. Jak zatem tego dokonać w zgodzie z RODO oraz przepisami szczególnymi? Okazuje się, że ta kwestia nie jest oczywista. Pracodawca musi zwrócić uwagę na bezpieczeństwo swoich pracowników, dla których zachorowanie choćby jednego z nich rodzi poważne zagrożenie. Należy postępować zgodnie z zasadami przewidzianymi w art. 5 RODO, w szczególności znaleźć właściwą podstawę przetwarzania danych osobowych w ramach tych badań.

Pytanie:  Na gminę decyzją wojewody został nałożony obowiązek transportu obywateli posiadających orzeczenie o niepełnosprawności lub sygnalizujących problemy z dotarciem do punktu szczepień. Osoby te mają być transportowane przez jednostki ochotniczych straży pożarnych. Czy z tymi jednostkami należy podpisać umowę powierzenia?

Pomiar temperatury może być przeprowadzany także z wykorzystaniem kamery termowizyjnej. Takie rozwiązanie można stosować w sytuacji, w której pomiar temperatury zostanie w odpowiednim trybie zalecony w zakładzie pracy przez sanepid. Powstaje pytanie, czy w takim przypadku zachodzi konieczność przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych.

W czasie pandemii popularność zyskała nowa forma świadczeń zdrowotna dla pacjentów – teleporada. Co istotne wiąże się ona z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Niejednokrotnie są to dane o zdrowiu, a więc zaliczane do danych szczególnej kategorii. To wymaga położenia szczególnego nacisku na ich bezpieczeństwo. Podpowiadamy jak przeprowadzać teleporady zgodne z RODO.

W związku ze wzrostem zachorowań w zakładzie pracy Sanepid może zalecić przeprowadzenie testów wśród pracowników. Czy pracodawca, stosując się do tych sugestii i przeprowadzając testy, postąpi w zgodzie z RODO? Wiele zależy tu od formy, jaką przyjmą zalecenia.

Pytanie:  Szkoły otrzymały wiadomości e-mail z kuratoriów, w których poproszono o uzyskanie zgód pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych. Chodzi o planowane badania na obecność koronawirusa dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. Jak powinna wyglądać taka zgoda?