Przez wiele lat outsourcing usług IT był postrzegany przede wszystkim jako sposób na ograniczenie kosztów i uzyskanie dostępu do specjalistycznej wiedzy technicznej. Przedsiębiorstwa przekazywały obsługę infrastruktury informatycznej, bezpieczeństwa sieci, hostingu czy rozwiązań chmurowych wyspecjalizowanym podmiotom, zakładając, że wraz z usługą przejmują one również znaczną część odpowiedzialności za bezpieczeństwo systemów. Współczesne regulacje dotyczące cyberbezpieczeństwa pokazują jednak, że takie założenie jest błędne.

Prywatny monitoring nie może bez ograniczeń obejmować drogi publicznej ani posesji sąsiadów. Prezes UODO nałożył 26 711 zł kary na osobę, która mimo prawomocnego nakazu nadal rejestrowała obraz i dźwięk poza terenem własnej nieruchomości. Sprawa jest ważnym sygnałem dla administratorów i IOD: niewykonanie decyzji organu nadzorczego może prowadzić do dotkliwej sankcji finansowej.

Prezes UODO upomniał szpital specjalistyczny w Sosnowcu oraz podmiot świadczący usługę poczty elektronicznej po naruszeniu danych 224 osób. Administrator nie zweryfikował, czy procesor rzeczywiście zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, a analiza ryzyka nie obejmowała konkretnie zewnętrznego dostawcy poczty. Sprawa pokazuje, że deklaracje zgodności z RODO i certyfikat ISO/IEC 27001 nie zwalniają administratora z obowiązku kontroli podmiotu przetwarzającego.

Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) opublikowała nowe wytyczne dotyczące anonimizacji danych, web scrapingu wykorzystywanego do szkolenia modeli generatywnej sztucznej inteligencji oraz przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem technologii blockchain. Dokumenty doprecyzowują sposób stosowania przepisów RODO, wskazują kryteria oceny skuteczności anonimizacji oraz wyjaśniają zasady legalnego pozyskiwania danych z internetu na potrzeby AI. Sprawdź, jakie obowiązki i rekomendacje wynikają z nowych wytycznych EROD oraz co oznaczają one dla administratorów danych, firm rozwijających rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji i organizacji korzystających z technologii blockchain.

Wspólna firma często zaczyna się od dobrego pomysłu, zaufania i podobnej wizji rozwoju. Z czasem pojawiają się jednak decyzje o pieniądzach, podziale obowiązków, inwestycjach, zatrudnianiu pracowników albo zmianie kierunku działania. Jeśli wspólnicy nie ustalą wcześniej, jak mają rozstrzygać trudne sprawy, nawet codzienne różnice zdań mogą zacząć obciążać firmę.

UODO poinformował o planach uruchomienia przez NASK pilotażu certyfikacji dla specjalistów ds. ochrony danych osobowych. Program ma być skierowany do osób zawodowo zajmujących się ochroną danych, w tym specjalistów ds. ochrony danych i zgodności oraz pełnomocników administratora. W przyszłości może objąć również inspektorów ochrony danych. Certyfikacja będzie zgodna z normą PN-EN ISO/IEC 17024, ale nie będzie certyfikacją w rozumieniu art. 42 RODO.

Prezes UODO nałożył karę finansową w wysokości 11 594 zł na administratora prowadzącego kancelarię podatkową. Powodem było niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych. Sprawa dotyczyła przejęcia konta poczty elektronicznej pracownika, na którym przetwarzano dane 111 osób, w tym klientów, ich pracowników oraz dzieci zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego.

Administrator danych powinien od początku stosowania RODO posiadać rozwiązania zapewniające regularne testowanie, mierzenie i ocenę skuteczności środków bezpieczeństwa. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną spółki w sprawie dotyczącej naruszenia ochrony danych osobowych ponad 114 tys. klientów Virgin Mobile i potwierdził stanowisko Prezesa UODO dotyczące obowiązków administratora.

Prezes UODO zwrócił uwagę organom ścigania na prawne znaczenie technologii deepfake. W piśmie skierowanym do Komendanta Policji w Krakowie podkreślił, że wykorzystanie sztucznej inteligencji do przerobienia cudzego wizerunku, w szczególności osoby małoletniej, może stanowić przetwarzanie danych osobowych bez podstawy prawnej, a w określonych przypadkach także czyn zabroniony.

Prezes UODO uznał, że korzystanie przez przedstawicieli handlowych z nieautoryzowanego komunikatora do przekazywania danych klientów naruszało przepisy o ochronie danych osobowych. W sprawie administrator i podmioty przetwarzające otrzymali upomnienia, a na jeden z podmiotów przetwarzających nałożono administracyjną karę pieniężną w wysokości 10 145 zł. Sprawa pokazuje, jak istotne jest realne nadzorowanie narzędzi wykorzystywanych w procesach sprzedażowych i komunikacyjnych.

System Eurodac to zmodernizowany unijny system informacyjny służący identyfikacji osób ubiegających się o ochronę międzynarodową oraz migrantów objętych procedurami migracyjnymi i azylowymi. Od 12 czerwca 2026 r. stosowane jest rozporządzenie (UE) 2024/1358, które znacząco rozszerza zakres danych gromadzonych w systemie, w tym o dodatkowe dane biometryczne i wizerunki twarzy, obejmuje nowe kategorie osób oraz zmienia model nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych. 

Platforma S46 Cyber Hub w wersji 7.0 wprowadza scentralizowany i dwukierunkowy model zarządzania cyberbezpieczeństwem w Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. Dla IOD oznacza to nowe obowiązki operacyjne, lepszy dostęp do ostrzeżeń oraz usprawnienie zgłaszania incydentów do CSIRT.

UODO apeluje o pilne zmiany przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych świadków wypadków przy pracy. Brak jasnej podstawy prawnej i zakresu danych prowadzi do rozbieżnych praktyk i ryzyk naruszeń RODO.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie ponownie potwierdził, że Prezes UODO słusznie nałożył kary na Fortum Energia S.A. i Pika Sp. z o.o. za naruszenie ochrony danych osobowych dotyczące ponad 90 tys. osób. Sprawa pokazuje, że administrator musi nie tylko zgłosić incydent, ale też realnie nadzorować procesora i zadbać o skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne.

Publikacja niezanonimizowanych danych osobowych w Biuletynie Informacji Publicznej może stanowić poważne naruszenie RODO – nawet jeśli wynika z błędu. Najnowsza decyzja Prezesa UODO pokazuje, jak należy interpretować obowiązek zgłoszenia naruszenia i ocenę ryzyka.

Przedsiębiorstwa wodociągowe stają dziś przed rosnącymi wymaganiami regulacyjnymi i realnymi zagrożeniami dla ciągłości dostaw wody. Szkolenie „ Cyberbezpieczeństwo w wodociągach – ochrona infrastruktury krytycznej ” pokazuje, jak połączyć wymagania NIS2, RODO i KSC z praktyką zarządzania ryzykiem, incydentami i ochroną obiektów.

Prezes UODO wskazuje na konieczność doprecyzowania przepisów dotyczących korzystania z telefonów komórkowych w szkołach. Projekt nowelizacji Prawa oświatowego powinien uwzględniać ryzyka dla prywatności uczniów, w tym nagrywanie obrazu i dźwięku oraz wykorzystanie technologii deepfake, a także wprowadzać systemowe rozwiązania ograniczające przetwarzanie danych osobowych przez małoletnich.

UODO apeluje o pilne zmiany przepisów dotyczących dokumentacji medycznej dzieci przysposobionych. Problem ujawniania danych o adopcji poprzez nieaktualne dane identyfikacyjne stwarza ryzyko naruszenia RODO i prawa do prywatności.

Przedsiębiorstwa wodociągowe stoją przed nowymi obowiązkami w zakresie cyberbezpieczeństwa i ochrony infrastruktury krytycznej. Już 26 czerwca 2026 r. odbędzie się praktyczne szkolenie, które pokazuje, jak wdrożyć wymagania NIS2, RODO i KSC w realiach sektora wodociągowego.

Prezes UODO wniósł skargę kasacyjną od wyroku WSA w Warszawie, który uchylił decyzję organu nadzorczego dotyczącą naruszenia ochrony danych osobowych przez Ministra Zdrowia. Sprawa dotyczy granic odpowiedzialności administratora danych i relacji między odpowiedzialnością karną osoby fizycznej a odpowiedzialnością administracyjną podmiotu publicznego w przypadku ujawnienia danych.