przetwarzanie danych osobowych

Jak przetwarzać dane osobowe kandydatów do zatrudnienia i pracowników wg ustawy wdrażającej RODO

4 maja 2019 r. w życie weszła nowa ustawa wdrażająca RODO, która ma na celu dostosowanie krajowego porządku prawnego do rozporządzenia unijnego – m.in. poprzez usunięcie przepisów, które pozostawały sprzeczności z RODO jak również takich, które stanowią powtórzenie rozwiązań przyjętych na gruncie unijnego rozporządzenia. Ustawa przewiduje nowe rozwiązania m.in. w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników. Zmiany obejmują wszystkich pracodawców.

Poznaj 3 nowości w przetwarzaniu danych beneficjentów ZFŚS

Administrujesz zakładowym funduszem świadczeń socjalnych? Jeżeli tak, to powinieneś zwrócić uwagę na nowe rozwiązania wprowadzane przez tzw. ustawę wdrażającą RODO. Uregulowano m.in. sposób przetwarzania danych beneficjentów jak również nowy obowiązek dokonywania przeglądów przetwarzanych danych osobowych. Sprawdź szczegóły.

Sprawdź, jak zrealizować obowiązek informacyjny warstwami

Problematyczny w wykonaniu obowiązku informacyjnego jest bardzo szeroki zakres informacji, jakie powinny być przekazane podmiotowi danych. Z drugiej strony każdy administrator musi przekazywać te informacje w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie. Jak pogodzić te wymogi? Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z tzw. warstwowego przekazywania informacji. Sprawdź, na czym to polega.

Z tematu tygodnia dowiesz się:

jakie warunki musi spełniać informacja przekazywana w trybie art. 13 i 14 RODO,
na czym polega warstwowość w realizacji obowiązku informacyjnego,
co powinno trafić do podmiotu danych w pierwszej warstwie komunikatu,
jakie techniczne rozwiązania zastosować, przekazując informacje warstwowo.

Jeżeli umowa na czas określony trwa dłużej niż dwa lata – z wydaniem świadectwa pracy należy poczekać do jej zakończenia.

Jakie klauzule informacyjne w związku z udzielaniem zamówień publicznych

Pytanie: Czy należy przygotować odrębne klauzule informacyjne dla zamówień publicznych w zależności od kwoty zamówienia?

Angaż aktora do roli filmowej – czy dochodzi do powierzenia przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są również w związku z angażowaniem aktorów do ról filmowych. Sprawdź, czy w relacji pomiędzy agencją aktorów, która reprezentuje aktora i firmą z branży produkcji telewizyjnej, która angażuje aktora do roli, konieczna jest umowa powierzenia przetwarzania danych?

25 kwietnia 2019 r.
Aktualności

Realizacja zadań IOD wymaga dostępu do dokumentacji RODO i nie tylko

Udostępnić dane osobowe czy powierzyć ich przetwarzanie? Poznaj kolejne rozwiązania w różnych stanach faktycznych (cz. II)

Jeżeli przekazujemy innemu podmiotowi dane osobowe, a podmiot ten przetwarza je wyłącznie w celu przez nas wyznaczonym, mamy wówczas do czynienia z podmiotem przetwarzającym. Z kolei gdy podmiot ten samodzielnie określa cele przetwarzania tych danych, zyskuje on status odrębnego administratora danych, w związku z czym dochodzi do ich udostępnienia a nie powierzenia przetwarzania. Rozróżnienie tych kwestii w praktyce bywa skomplikowane. Przedstawiamy kolejne przypadki, w których mogą wystąpić wątpliwości, czy dochodzi do udostępnienia czy też powierzenia przetwarzania danych osobowych.

24 kwietnia 2019 r.
Temat tygodnia

Weryfikacja trzeźwości pracownika a RODO

Pytanie: Jak w świetle RODO przedstawia się weryfikowanie trzeźwości pracowników. Czy wymaga to zgody pracownika, czy podstawą przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes pracodawcy?

Kolejne wytyczne EROD do konsultacji

W terminie do 24 maja 2019 r. można składać uwagi do Wytycznych 2/2019 w sprawie przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w kontekście świadczenia usług online na rzecz podmiotów danych. Uwagi są przyjmowane przez Europejską Radę Ochrony Danych.

Michał Kowalski
18 kwietnia 2019 r.
Aktualności

„Za kratkami” za naruszenie RODO? Sprawdź, czy to możliwe

Wiemy doskonale, że naruszenie ochrony danych osobowych może skutkować nałożeniem na administratora danych wysokiej kary finansowej. To jednak nie wszystko. Nielegalne lub nieuprawnione przetwarzanie danych osobowych przez osobę fizyczną jest przestępstwem, za które mogą grozić poważne konsekwencje. I nie jest to tylko teoria.

Michał Kowalski
17 kwietnia 2019 r.
Aktualności

Udostępnić dane osobowe czy powierzyć ich przetwarzanie? 10 rozwiązań w różnych stanach faktycznych (cz. I)

Już niedługo minie rok od dnia wejścia w życie RODO. Nadal jednak duże trudności wywołuje kwestia rozróżnienia, w jakich przypadkach dochodzi do udostępnienia danych osobowych, a w jakich należy zawrzeć umowę powierzenia ich przetwarzania. Przedstawiamy 10 przypadków, w których ma miejsce przekazywanie danych osobowych innemu podmiotowi. Sprawdź zatem, czy należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych czy też je udostępnić w przypadku …

16 kwietnia 2019 r.
Temat tygodnia

Konieczna zgoda podmiotu danych w związku z upoważnieniem go do odbioru dziecka z przedszkola

Pytanie: W przedszkolu rodzice upoważniają do odbioru swoich dzieci inne osoby. Pisemnie wskazują, kto je odbierze, podając dane do identyfikacji, np. nr dowodu osobistego, imię i nazwisko. Czy w związku z podaniem tych danych administrator musi uzyskać zgodę tych osób? Czy należy spełnić wobec nich obowiązek informacyjny?

DPIA w urzędzie gminy

W określonych przypadkach administrator danych osobowych ma obowiązek przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (DPIA). Jak przedstawia się ta kwestia w urzędzie gminy?

Biuletyn Informacji Publicznej a RODO – 8 pytań i odpowiedzi

Biuletyn Informacji Publicznej stanowi jeden z instrumentów udostępniania informacji publicznej. W związku z jego prowadzeniem często dochodzi jednak do przetwarzania danych osobowych w związku z czym na podmiocie administrującym Biuletynem ciążą obowiązki wynikające z RODO i innych przepisów regulujących ochronę danych osobowych. Przedstawiamy wybrane zagadnienia związane z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej w kontekście ochrony danych osobowych.

Nowe wytyczne Rady Europy dotyczących danych związanych ze stanem zdrowia

27 marca 2019 r. Rada Europy skierowała do 47 państw członkowskich zestaw wytycznych służących do zapewnienia pełnej zgodności przetwarzania danych związanych ze stanem zdrowia z prawami człowieka, w szczególności z prawem do prywatności i ochroną danych.

6 kwietnia 2019 r.
Aktualności

Przetwarzanie danych w poczcie elektronicznej – bezpieczeństwo przede wszystkim

Oczywiste jest, że dane osobowe mogą być przetwarzane także za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jakie ryzyka z tym się wiążą? Jakie środki bezpieczeństwa zastosować, aby zminimalizować niebezpieczeństwo naruszenia ochrony danych i zmniejszyć stopień narażenia na karę ze strony organu nadzorczego? Sprawdź w artykule.

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

przetwarzanie danych osobowych

Jak przetwarzać dane osobowe kandydatów do zatrudnienia i pracowników wg ustawy wdrażającej RODO

Poznaj 3 nowości w przetwarzaniu danych beneficjentów ZFŚS

Sprawdź, jak zrealizować obowiązek informacyjny warstwami

Jakie klauzule informacyjne w związku z udzielaniem zamówień publicznych

Angaż aktora do roli filmowej – czy dochodzi do powierzenia przetwarzania danych