Przetwarzanie danych w związku z realizacją budżetu obywatelskiego

Przesłanki przetwarzania danych wskazane w art. 6 i 9 RODO mają charakter autonomiczny i niezależny. Wobec tego wystarczy spełnienie jednej z nich, aby przetwarzanie danych było dopuszczalne. Oczywiście mogą też istnieć sytuacje, w których administrator danych może powołać się na kilka podstaw przetwarzania danych jednocześnie.

W sytuacji opisanej w pytaniu rozważyć można jedynie zgodę podmiotu danych lub przesłankę z art. 6 ust. 1 lit. e RODO (tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi). Ta ostatnia przesłanka ma zastosowanie, gdy przepisy nie przewidują wprost upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, jednakże nakładają na administratora danych zadanie publiczne, dla realizacji którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych.

Budżet obywatelski nie jest zadaniem obowiązkowym we wszystkich gminach (jedynie w gminach będących miastami na prawach powiatu utworzenie budżetu obywatelskiego jest obowiązkowe), a przepisy ustawy o samorządzie gminnym nie wskazują konkretnie, czy i jakie dane osobowe gminy jako organizator głosowania mogą zbierać od głosujących. Przesądza to o konieczności uzyskania od zgłaszającego projekt jak i od głosującego na projekt zgody na przetwarzanie danych osobowych.