Przekazanie danych jednostce budżetowej gminy – powierzenie czy udostępnienie

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 9 maja 2019
urządzenie biura dla kreatywności pracowników
Pytanie:  Czy urząd miasta może powierzyć dostęp do bazy danych osobowych, której administratorem jest prezydent miasta, jednostce budżetowej miasta na podstawie umowy powierzenia?
Odpowiedź: 

Tak, o ile jednostka budżetowa będzie przetwarzać dane osobowe przekazane przez administratora w związku z realizacją zadań lub usług dla tego administratora.

Zawarcie umowy powierzenia danych jest konieczne zawsze wtedy, gdy administrator danych przekazuje (udostępnia) dane osobowe innemu podmiotowi w związku z realizacją przez ten podmiot zadań lub usług dla administratora danych.

Na gruncie RODO za podmiot przetwarzający uznaje się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych osobowych. Wobec tego powierzenie danych osobowych ma miejsce, gdy administrator danych przekazuje (udostępnia) dane osobowe innemu podmiotowi (podmiotowi przetwarzającemu) w związku z realizacją przez ten podmiot zadań lub usług dla administratora danych. Administrator dopuszcza do przetwarzania danych osobowych podmiot zewnętrzny, który wykonuje usługę bądź zadanie na jego rzecz łączącą się z koniecznością przetwarzania danych osobowych. Podmiot (osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot), który wykonuje operacje na danych osobowych w imieniu administratora danych jest zatem podmiotem przetwarzającym. Taki podmiot nie realizuje własnych celów przetwarzania danych, a realizuje cele przetwarzania danych określone przez administratora danych. Czynności związane z przetwarzaniem danych, jakie podejmuje podmiot przetwarzający nie są związane z podejmowaniem decyzji co do celów i środków przetwarzania danych.

Uwaga

Jeśli jednostka budżetowa miasta będzie przetwarzać dane osobowe w imieniu i na rzecz administratora – Urzędu Miasta to konieczne jest zawarcie pomiędzy tymi podmiotami umowy powierzenia.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x