Pytanie:  Monitoring wizyjny zainstalowany jest w budynku urzędu gminy na korytarzach urzędu, a gminny ośrodek pomocy społecznej i gminne centrum usług wspólnych mają w tym budynku swoją siedzibę. Czy w takiej konieczne jest zawarcie z tymi jednostkami porozumienia czy dotyczącego monitoringu?

Pytanie:  Wnioskodawca żąda wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odpis będzie wysyłany pocztą. Czy należy zrealizować obowiązek informacyjny, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Pytanie:  Urząd Miasta podpisuje z sołtysami oraz pracownikami umowy dotyczące roznoszenia nakazów płatniczych oraz decyzji podatkowych dla mieszkańców. Czy w związku z tym należy zawrzeć z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy powiat powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z adwokatem/radcą prawnym świadczącym pomoc prawną w nieodpłatnym punkcie pomocy prawnej?

Jak wiemy, podmioty publiczne mają obowiązek udostępniania informacji publicznej, nierzadko zawierającej dane osobowe. Informacje udostępniane są na wniosek, który może przybrać formę zapytania skierowanego na pocztę elektroniczną. Jak wskazano w niedawnym wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim, podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji publicznej nie może tłumaczyć swej bezczynności faktem, iż zapytanie trafiło do spamu.

Pytanie:  Czy ośrodek pomocy społecznej, w którym zainstalowany jest monitoring wizyjny, ma w obowiązek przeprowadzenia DPIA?

Pytanie:  Rodzice dziecka są w trakcie rozwodu, na dzień dzisiejszy nie ma ograniczeń we władzy rodzicielskiej. Matka zgłosiła dziecko do przedszkola. Następnie ojciec zażądał od placówki wykazu, w które dni i przez ule godzin dziecko było obecne w przedszkolu, kto jest upoważniony do odbioru dziecka z przedszkola, kto je najczęściej odbiera. Informacje te będą zawierać dane osobowe dziecka. Czy należy udzielić takich informacji?

Pytanie:  W jednostce samorządowej zatrudniono administratora systemów informatycznych. Czy właściwe będzie, gdy ten administrator będzie sporządzał kopie bezpieczeństwa z programów płacowych (które zawierają dane osobowe pracowników), a oprócz niego także pracownik księgowości?

Informacją publiczną są dane dotyczące wykonywania zadań publicznych, w tym gospodarowania mieniem publicznym, utrwalone na nośniku w formie pisemnej, dźwiękowej ale także wizualnej lub audiowizualnej – tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 25 września 2018 r. I OSK 971/18.

Pytanie:  Pracodawca jako ADO spełnia obowiązek informacyjny względem zatrudnionych pracowników w związku z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS. Czy administrator musi też spełnić obowiązek informacyjny względem członków ich rodziny?