Sprawdź, czy przeprowadzenie DPIA w ośrodku pomocy społecznej jest obowiązkowe

Zgodnie z art. 35 ust. 1 RODO jeżeli dany rodzaj przetwarzania – w szczególności z użyciem nowych technologii – ze względu na swój charakter, zakres, kontekst i cele z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator przed rozpoczęciem przetwarzania dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych. Art. 35 ust. 9 pozwala administratorowi danych osobowych, w stosownych przypadkach, na zasięgnięcie opinii osób, których dane dotyczą, lub ich przedstawicieli w sprawie zamierzonego przetwarzania, bez uszczerbku dla ochrony interesów handlowych lub publicznych lub bezpieczeństwa operacji przetwarzania.

Art. 35 ust. 7 RODO wymaga, aby ocena zawierała:

• systematyczny opis planowanych operacji przetwarzania i celów przetwarzania, w tym, gdy ma to zastosowanie – prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;

• ocenę, czy operacje przetwarzania są niezbędne oraz proporcjonalne w stosunku do celów;

• ocenę ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą;

• środki planowane w celu zaradzenia ryzyku, w tym zabezpieczenia oraz środki i mechanizmy bezpieczeństwa mające zapewnić ochronę danych osobowych i wykazać przestrzeganie niniejszego rozporządzenia, z uwzględnieniem praw i prawnie uzasadnionych interesów osób, których dane dotyczą, i innych osób, których sprawa dotyczy.

Biorąc pod uwagę powyższe informacje należy zauważyć, że z samego faktu bycia ośrodkiem pomocy społecznej nie wynika obowiązek przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych. RODO nie różnicuje bowiem obowiązku przeprowadzenia tzw. DPIA w zależności od rodzaju administratora danych osobowych. Udzielenie konkretnej odpowiedzi, czy w konkretnym ośrodku pomocy społecznej musi być obowiązkowo przeprowadzone DPIA, wymaga jednak doskonałej znajomości procesów przetwarzania danych osobowych w tym ośrodku tak, aby ocenić spełnienie wszystkich przesłanek obligatoryjnego DPIA. Należy ustalić, czy i w jakim zakresie OPS używa nowych technologii (samo stosowanie zwykłego monitoringu wizyjnego trudno uznać za nową technologię).