Aktualny

Zaświadczenie o niekaralności: przechowywać w aktach pracowniczych czy zwrócić po weryfikacji?

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 17 lutego 2026
  • Drukuj
  • A-AA+
Zaświadczenie o niekaralności OPS: przechowywanie w aktach RODO
Pytanie:  Sprawa dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej. Pracownik, w dokumentacji przekazanej przy przyjęciu do pracy, przedłożył zapytanie o udzielenie informacji o osobie wystawione przez Ministerstwo Sprawiedliwości – Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego. Czy dokument ten należy przechowywać w aktach osobowych pracownika, czy też powinien zostać zwrócony lub zniszczony po weryfikacji informacji o niekaralności, zgodnie z zasadami minimalizacji danych osobowych i ograniczenia celu przetwarzania (RODO)? Dokument zawiera dane dotyczące karalności pracownika, które zgodnie z art. 10 RODO mogą być przetwarzane wyłącznie, jeżeli pozwala na to przepis prawa krajowego. Czy zatem OPS ma podstawę prawną do przechowywania tego dokumentu w aktach osobowych wychowawcy, czy też należy ograniczyć przetwarzanie wyłącznie do potwierdzenia faktu niekaralności.  
Korzyści 

Z porady dowiesz się m.in.:

1. Czy OPS musi przechowywać zaświadczenie o niekaralności w aktach osobowych?

2. Kiedy wymóg niekaralności jest obowiązkowy w OPS?

3. Co z art. 10 RODO w kontekście danych o karalności?

4. Co zrobić z dobrowolnym zaświadczeniem o niekaralności?

5. Gdzie umieścić zaświadczenie w aktach osobowych?

Pozostało jeszcze 68% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów
Uzyskaj dostęp

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.

WIDEOSZKOLENIA »

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji. 

13.11.2025 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 

Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

SPRAWDŹ »

© Portal Poradyodo.pl

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x