W efekcie współpracy z UODO z MEN powstał specjalny poradnik dotyczący przetwarzania danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych. Poradnik zaprezentowano na wspólnej konferencji prasowej, która odbyła się 24 sierpnia.

Pytanie:  Czy na korytarzu szkolnym mogą być umieszczone zdjęcia klas (także wcześniejszych roczników) podpisane imieniem i nazwiskiem?

Pytanie:  Gmina kupuje bilety miesięczne dla dzieci na przejazdy autokarowe do szkół. Przewoźnik żąda danych osobowych dzieci w postaci imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz numeru PESEL. Czy żądanie przewoźnika jest zasadne?

Truizmem jest stwierdzenie, że nowe przepisy w zakresie ochrony danych osobowych muszą być przestrzegane także w szkołach i placówkach oświatowych. W ramach tych przepisów można znaleźć regulacje dotyczące monitoringu. Co istotne w nowej ustawie o ochronie danych osobowych przewidziano rozwiązania w zakresie monitoringu dedykowane dla oświaty. Warto je poznać, aby należycie chronić interesy pracowników i uczniów, w szczególności respektować przysługujące im prawo do ochrony wizerunku. Tym bardziej, że okres wakacji może okazać się bardzo dogodnym momentem do wprowadzenia monitoringu w szkole.

Pytanie:  Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych RODO administrator danych jest zobowiązany do dopisywania w treści każdej wysyłanej wiadomości e-mail (poczta elektroniczna) informacji o tym, że jest administratorem danych osoby, do której trafiła wiadomość e-mail? 

Pytanie:  Szkoła prowadzi internat i w celach związanych z pobytem dziecka w internacie zbiera od rodziców za pomocą kwestionariusza dane osobowe, w tym informacje o stanie zdrowia oraz informacje czy dziecko ma nadzór kuratora i ewentualnie jego numer kontaktowy. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych i czy jest wymagana zgoda rodzica na przetwarzanie jego danych osobowych?

Pytanie:  Czy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jest względem pracodawcy odbiorcą danych czy podmiotem przetwarzającym? Czy z ZUS należy podpisywać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Jak do tej kwestii podchodzi RODO?

Możliwość przenoszenia danych to nowe prawo przyznane osobom, których dane dotyczą, przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Dowiedz się, w jaki sposób trzeba będzie realizować je w praktyce. Sprawdź, czy w każdej sytuacji i każdemu takie prawo będzie przysługiwać.

Pytanie:  Jak zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) można udowodnić spełnienie obowiązku informacyjnego, gdy klauzula informacyjna jest wysyłana do klientów drogą pocztową listem zwykłym? Przesyłanie takiej klauzuli informacyjnej do wszystkich klientów listem poleconym wiąże się z dużymi kosztami.

Pytanie:  Czy zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas przedstawienia szkolnego rodzice i uczniowie mogą nagrywać jego przebieg, np. za pomocą telefonu komórkowego? Czy ogólne rozporządzenie o ochronie danych zezwala rodzicom i uczniom robić zdjęcia z takich uroczystości?