Zdjęcia klasowe mogą być wywieszone na korytarzu szkolnym

Wizerunek danej osoby fizycznej należy do danych osobowych. Na podstawie wizerunku, uwiecznionego np. na zdjęciu możliwe jest bowiem zidentyfikowanie danej osoby fizycznej (np. na podstawie cechy fizycznych, wyglądu, znaków szczególnych). Tym samym przetwarzanie danych osobowych (wizerunku) znajdujących się na zdjęciach wymaga istnienia podstawy do przetwarzania danych osobowych zgodnej z  RODO. W ocenie autora taką podstawą powinna być zgoda osoby widocznej na fotografii (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W efekcie należy uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych danej osoby. Dotyczy to jednak zdjęć indywidualnych oraz grupowych prezentujących daną osobę na tle innych (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Wyjątkowo szkoła nie musi uzyskiwać zgody na rozpowszechnianie wizerunku ucznia/absolwenta na tablicy w przypadku: osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych (ten przypadek dotyczy absolwenta) oraz osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Bez zgody można publikować zdjęcia zbiorowe (np. klasowe), które nie eksponują danej osoby, gdy dodatkowo nie towarzyszy im opis (w szczególności lista imion i nazwisk) lub inne elementy pozwalające na zidentyfikowanie tych osób lub zdjęcia są rozpowszechniane po upływie czasu, gdy na podstawie fotografii (oraz ewentualnie towarzyszących informacji) niemożliwa już jest identyfikacja wizerunku danej osoby z uwagi na jej wiek oraz zmianę wyglądu – wyrok Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z 30 stycznia 2014 r. I ACa 1452/13).