Podstawą prawną przetwarzania danych będzie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych podanych na podstawie art. 155 ustawy – Prawo oświatowe – zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W mojej ocenie nie trzeba uzyskiwać dodatkowej zgody na przetwarzanie danych rodziców w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby internatu, ponieważ z punktu widzenia prawa to cześć szkoły, a nie oddzielna jednostka. Jednak odpowiedni zapis dotyczący przetwarzania danych na potrzeby pobytu w internacie powinien się pojawić w klauzuli informacyjnej dla rodziców uczniów przyjętych do internatu.
Podstawy przetwarzania danych osobowych są wskazane w art. 6 i art. 9 RODO. W opisanym w pytaniu przypadku będzie to przede wszystkim obowiązek prawny, ale również zgoda (dotyczy danych o stanie zdrowia, diecie, rozwoju psychofizycznym dziecka). Dla uczniów uczących się poza miejscem stałego zamieszkania szkoła może zorganizować internat. Oznacza to, że jeżeli w szkole został zorganizowany internat, to kwestię tę reguluje statut szkoły. Należy przy tym zaznaczyć, że internat jest częścią szkoły, a nie oddzielną placówką oświatową.
W mojej ocenie, jeżeli rodzice będę ubiegać się o internat dla ucznia, to placówka może przetwarzać jego dane na potrzeby pobytu w internacie, bez uzyskiwania dodatkowej zgody. Rodzice jednak powinni otrzymać stosowane informacje o przetwarzaniu danych również w internacie.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
