
Pytanie: W spółce z o.o. ze 100-procentowym udziałem samorządu ma odbyć się kontrola poselska, zgodnie z ustawą o wykonywaniu mandatu posła i senatora. Czy w trakcie takiej kontroli należy udostępnić wszelkie dane osobowe, żądane przez kontrolerów - wśród nich obok danych pracowników i klientów również np. dane współpracowników? Czy obok legitymacji poselskiej poseł powinien okazać jeszcze inne dokumenty uprawniające do kontroli?

Pytanie: Pracodawca zdecydował się na nagrywanie rozmów przychodzących. Osoby dzwoniące do firmy są poinformowane, że jeżeli nie wyrażają zgody na nagranie mogą skorzystać z innej formy kontaktu. Pracownicy firmy nie mają takiej możliwości, nie można przyjąć że jest to ich zgoda. Jaką podstawę przetwarzania danych przyjąć dla nagrywania pracowników firmy?

Pytanie: Biblioteka organizuje akcję „Narodowe czytanie”, tym razem w sieci. Polega to na nagrywaniu czytających i publikacji nagrań w internecie. Nagrywane będą osoby publiczne (np. prezydent miasta) ale nie tylko. Czy od osób biorących udział w akcji należy pozyskać zgody?

Pytanie: Czy na budynku wspólnoty mieszkaniowej jeden z lokatorów mieszkający może umieścić kamerę z możliwością obserwacji osób wchodzących do tego budynku i z zasięgiem na trawnik przed budynkiem? Lokator ten dostał zgodę od wspólnoty. Jednak jedna z rodzin nie wyraziła na to zgody.

Każdy pracodawca musi wiedzieć, jakie dane osobowe kandydata do pracy może przetwarzać, aby nie naruszyć przepisów, ale jednocześnie móc ocenić, czy kandydat spełnia kryteria niezbędne do objęcia stanowiska, o które się ubiega. Jak to zrobić? Można skorzystać ze wskazówek organu nadzoru.
Poczta e-mail pozostaje jednym z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych. UODO wskazuje, że problemy wynikają głównie z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych informacji. To dobry moment, aby zweryfikować procedury, sposób przechowywania wiadomości oraz realny poziom bezpieczeństwa komunikacji w organizacji.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, urząd) opublikował w swoim biuletynie tekst pt. „Poczta elektroniczna jako środowisko przetwarzania danych i potencjalne źródło naruszeń”. Stanowi on podstawę do ponownej weryfikacji procedur dotyczących zabezpieczenia danych osobowych w ramach poczty elektronicznej.
13.11.2025
© Portal Poradyodo.pl