W związku z monitoringiem pracowniczym pracodawca musi spełnić obowiązek informacyjny względem pracowników, w tym również z Ukrainy. Prezentujemy wzór klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.
Wizerunek to dana osobowa. Przetwarzając go, należy więc spełnić obowiązek informacyjny np. wobec pracownika. Pobierz wzór odpowiedniej klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.
Do przeprowadzenia rekrutacji wymagane jest pozyskanie danych osobowych kandydata do zatrudnienia. Dlatego należy spełnić wobec niego obowiązek informacyjny. Jeżeli jest to obywatel z Ukrainy, wówczas treść informacji należy dostosować do jego umiejętności językowych.
W przypadku pozyskania danych w inny sposób niż od osoby, której dotyczą realizuje się obowiązek informacyjny w zakresie wskazanym w art. 14 RODO. Pobierz wzór stosownej klauzuli informacyjnej – w języku ukraińskim.
Przepisy przewidują możliwość nadania numeru PESEL obywatelowi Ukrainy, który przyjechał do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 r. Procedura nadawania numeru PESEL wymaga przetwarzania danych osobowych, a to oznacza konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego.
Dokumentacja RODO w firmie powinna odzwierciedlać rzeczywiste procesy przetwarzania danych osobowych oraz umożliwiać administratorowi wykazanie zgodności z rozporządzeniem 2016/679. Nie istnieje jeden uniwersalny „pakiet dokumentów RODO”, ponieważ ich zakres zależy od skali działalności, celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców oraz poziomu ryzyka. Proces wdrożenia należy rozpocząć od inwentaryzacji procesów przetwarzania danych i oceny ryzyka, a następnie ustanowić zasady cyklicznego przeglądu oraz aktualizacji dokumentacji po każdej istotnej zmianie organizacyjnej, technologicznej lub prawnej.
13.11.2025
© Portal Poradyodo.pl