Zleceniobiorca związany z administratorem danych umową cywilnoprawną może w określonych przypadkach przetwarzać dane w imieniu ADO, będąc zlokalizowanym w ramach jego struktury. Wówczas, zamiast zawierać z nim umowę powierzenia przetwarzania danych, administrator powinien upoważnić go do ich przetwarzania.

Pytanie:  Wójt gminy wystosował zapytanie do szkoły o udostępnienie danych jednego z uczniów w związku z prowadzącymi czynnościami sprawdzającymi wobec podatnika zmierzającymi do określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz podatku od nieruchomości. Konkretnie wójt chce wiedzieć, od kiedy dzieci podanego podatnika w piśmie uczęszczają do szkoły, a także żąda przekazania kopii wniosków o przyjęcie do szkoły. Czy żądanie powinno być zrealizowane?

Pytanie:  Burmistrz chcę zorganizować zbiórkę dla pogorzelców. Czy pogorzelcy muszą wyrazić zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w postaci imion nazwisk i adresów zamieszkania, podawanych do publicznej informacji? Czy poza zgodą należy spełnić inne przesłanki?

Pytanie:  W urzędzie gminy wydział podatków ma dostęp do Rejestru PESEL. Czy wydział ten może sprawdzać dane adresowe w tym rejestrze dla innego wydziału w tym samym rejestrze, np. wydziału planistyki, na inne potrzeby?

Pytanie:  Czy wójt może wystąpić do ośrodka pomocy społecznej o podanie danych osób przebywających w kwarantannie

Pytanie:  W związku z planowanymi wyborami prezydenckimi i zapytaniami Poczty Polskiej o udostępnienie spisu wyborców do urzędu wpływają e-maile wyborców z oświadczeniami o braku zgody na przekazanie Poczcie Polskiej danych osobowych. Jak zareagować na te oświadczenia?

Pytanie:  Gmina jest obowiązana do odbioru odpadów komunalnych od mieszkańców gminy będących w kwarantannie z częstotliwością nie rzadziej niż co 7 dni. Wójt ustalił z firmą wywożącą odpady, że będą odbierać odpady spod adresów, które wskaże im ośrodek pomocy społecznej. Czy w związku z tym należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z odbiorcą odpadów?

Pytanie:  Urząd gminy otrzymał wezwanie z wydziału kryminalnego komisariatu Policji z żądaniem wskazania danych personalnych kilku swoich pracowników, w tym adresów do korespondencji. Czy musi udostępnić żądane dane, w tym adresy zamieszkania pracowników?

Pytanie:  Czy zagubienie notatnika służbowego przez strażnika gminnego, w którym znajdują się dane osobowe, zebrane w związku z wykonaniem czynności w trybie Kodeksu Postępowania w Sprawach o Wykroczenia, wymaga podjęcia działań związanych ze zgłoszeniem naruszenia ochrony danych?

Pytanie:  Do urzędu wpływają aktu notarialne przysyłane przez notariuszy na podstawie art. 37 ust. 5 ustawy o planowaniu i gospodarowaniu przestrzennym. Czy inne wydziały urzędu mogą również korzystać z tych aktów notarialnych w celu realizacji swoich czynności służbowych, do których potrzebny jest ten sam akt?