Przepływ danych pomiędzy wydziałami urzędu
W przypadku czynności podejmowanych na rzecz tego samego administratora danych upoważnieni pracownicy administratora mogą przetwarzać dane w celu realizacji swoich czynności służbowych. Jeżeli więc na pracowników nałożony zostanie taki obowiązek i rozciągnięty zakres upoważnienia do przetwarzania danych, wtedy takie działanie będzie zgodne z prawem.
Udostępnianie danych – pomiędzy różnymi ADO
Udostępnianie danych jest jedną z form przetwarzania danych osobowych. Udostępnianie danych następuje pomiędzy dwoma, odrębnymi administratorami danych. Wobec tego zarówno podmiot udostępniający jak i podmiot, któremu dane udostępniono muszą legitymować się jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych.
Z udostępnianiem danych nie mamy natomiast do czynienia, gdy dane są przekazywane w ramach struktury organizacyjnej danego administratora danych osobowych np. pomiędzy jednostkami organizacyjnymi (działami, departamentami) tego samego podmiotu lub wydziałami w urzędzie. W ramach struktury organizacyjnej administratora dane mogą być przekazywane, bowiem nie zmienia się przecież administrator tych danych.
Należy jednak pamiętać, że podmiotami, które mogą być - oprócz administratora danych - dopuszczone do przetwarzania danych są podmioty upoważnione, podmioty przetwarzające oraz w niektórych przypadkach tzw. strona trzecia.
Upoważnieni pracownicy administratora posiadają dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez administratora jedynie w zakresie wynikającym z nadanych im upoważnień. Działając na podstawie upoważnień pracownicy zwolnieni są z konieczności wykazywania przesłanek legalności przetwarzania danych osobowych, które wymienia art. 6 lub 9 RODO.
Nie zawsze tylko jeden administrator
Należy mieć także na uwadze, że w ramach jednego urzędu może być kilku administratorów danych. Wynika to z faktu, że w przypadku administratorów będących podmiotami bądź organami publicznymi o uznaniu ich za administratorów danych decyduje rodzaj i charakter nadanych im przez prawo kompetencji z obszaru spraw publicznych oraz wyznaczone ustawowo zadania (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 17 listopada 2004 r., II SA/Wa 887/04).
- Udostępnienie danych osobowych na żądanie zakładu ubezpieczeń – w jakich przypadkach
- Weryfikacja niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – czy dotyczy także niepełnoletnich
- Udostępnienie danych osobowych właścicieli lokali – kiedy spółdzielnia musi to zrobić
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Dostęp do danych osobowych dla pełnomocnika
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
