Pomoc dla pogorzelców – na jakiej podstawie upubliczniać ich dane

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 11 maja 2020
2d7679725bcabf0761312e8538a6a42ff5bf4b6f-xlarge(1)
Pytanie:  Burmistrz chcę zorganizować zbiórkę dla pogorzelców. Czy pogorzelcy muszą wyrazić zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w postaci imion nazwisk i adresów zamieszkania, podawanych do publicznej informacji? Czy poza zgodą należy spełnić inne przesłanki?
Odpowiedź: 

Tak. Zgoda na przetwarzanie danych stanowi jedną z przesłanek legalnego przetwarzania danych osobowych. Przesłanki przetwarzania danych wskazane w art. 6 RODO są równoprawne i wystarczy spełnienie jednej, aby przetwarzanie danych było legalne.

Zgoda jako samodzielna podstawa przetwarzania danych

Administrator danych, wykonując operacje na danych osobowych (np. udostępniając dane), powinien legitymować się choćby jedną z przesłanek przetwarzania danych oraz przestrzegać zasad przetwarzania danych z art. 5 RODO w tym zasady legalizmy.

Jedną z przesłanek przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych.

Uwaga

Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda na wszystkie te cele.

Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Forma udzielenia zgody jest dowolna. Wobec tego zgoda może być udzielona w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, z którego wynika, że osoba przyzwala na przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących. Zgoda nie może być zatem udzielona milcząco.

Potrzebna zgoda na upublicznienie danych  

W przedstawionej sytuacji właściwą podstawą prawną jest zgoda pogorzelców na upublicznienie ich danych osobowych.

Przykład

Najlepiej uzyskać zgodę poszczególnych osób (pogorzelców) w formie pisemnej. Przed wyrażeniem zgody osoba, której dane dotyczą powinna być poinformowana o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Ponadto administrator danych powinien zapewnić, aby wycofanie zgody było równie łatwe jak jej wyrażenie.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x