Czy dane osoby korzystającej z pomocy społecznej mogą zostać udostępnione urzędowi, który przyznaje lokal socjalny

W mojej ocenie wskazana przez gminę podstawa prawna przetwarzania przez nią danych osobowych jest prawidłowa. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie danych jest dopuszczalne m.in. wtedy, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Niewątpliwie gmina jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych osób, wobec których ma ustawowy obowiązek zapewnienia lokalu socjalnego, jeżeli to przetwarzanie odbywa się w celu wykonania tego obowiązku, a wręcz określenia jego treści (np. w zakresie metrażu lokalu socjalnego).

Jest to jednak podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych przez gminę, a nie podstawa prawna do żądania przez gminę udostępnienia takich danych od osób trzecich. Gdyby gmina miała więc już przedmiotowe dane osobowe, to może je na tej podstawie prawnej przetwarzać. To zagadnienie (tj. czy gmina prawidłowo czy nie przetwarza posiadane przez siebie dane osobowe) nie ma prawnego znaczenia dla podmiotu, do którego się zwraca o udostępnienie danych.

Nie potrafię wskazać przepisu prawa, który instytucję pomocy społecznej zobowiązywałby do współdziałania z gminą w zakresie zapewnienia lokalu socjalnego podopiecznym takiej placówki. W szczególności nie znajduję przepisu prawa, który nanosiłby na nią obowiązek udostępnienia lub powierzenia danych osobowych swoich podopiecznych gminie.

Z tego powodu instytucja świadcząca pomoc społeczną może, ale nie musi udzielić informacji wnioskowanych przez gminę. To gmina ma dołożyć wszelkich starań i rozeznać się, z wykorzystaniem swoich możliwości, w sytuacji prawnej i faktycznej osób, którym lokal socjalny ma ewentualnie zostać przyznany, aby określić, czy przesłanki przyznania lokalu są spełnione.

Jeżeli jeżeli instytucja świadcząca pomoc społeczną zdecyduje, że chce udzielić pomocy gminie, musi uzyskać zgodę osób, których dane są przetwarzane (lub ich przedstawiciela ustawowego) na przekazanie tych danych do gminy.