W ramach gminy, powiatu lub województwa może funkcjonować kilka lub kilkanaście samorządowych jednostek organizacyjnych. Przepisy RODO umożliwiają wyznaczenie dla nich jednego inspektora ochrony danych. Sprawdzamy, jak zgodnie z przepisami zorganizować powołanie wspólnego IOD w samorządzie.

Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych administrator ma w określonych okolicznościach obowiązek dokonać oceny skutków dla ochrony danych (DPIA). Prawidłowo przeprowadzona ocena skutków dla ochrony danych może być skutecznym narzędziem dla administratora danych usprawniającym zarządzanie ochroną danych. Dla wielu podmiotów konieczność realizacji takiej oceny będzie wiązała się z kosztami finansowymi m.in. związanymi z zastosowanymi środkami bezpieczeństwa. Z drugiej strony odpowiedzialność za błędy w ocenie skutków lub jej nieprzeprowadzenie ponosi niestety wyłącznie administrator, nawet jeżeli powierzył on dokonanie tej oceny innemu wyspecjalizowanemu podmiotowi. Sprawdź, jak wygląda procedura oceny skutków dla ochrony danych osobowych.

RODO nakłada dodatkowe obowiązki na administratorów, którzy dokonują operacji przetwarzania danych osobowych na dużą skalę. W tym miejscu rodzi się pytanie, co jest uznawane za przetwarzanie danych na dużą skalę. Wyjaśnienia wymaga także to, jakie obowiązki ma administrator przetwarzający dane wielkoskalowo.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nałożyć na administratora danych osobowych administracyjną karę pieniężną w wysokości w wysokości do 20 mln euro lub 4% obrotu rocznego światowego. To jednak nie wszystko. Administrator danych osobowych i podmiot przetwarzający może być zmuszony do zapłaty odszkodowania za naruszenie RODO polegające na niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych według przepisów RODO to także ich usuwanie. Sprawdź, jakie są sposoby usuwania danych osobowych. Dowiedz się, jakich wymogów formalnych musisz dopełnić w związku z usuwaniem danych. Sprawdź, jak udokumentować proces usuwania.

Administrator danych osobowych to podmiot, który decyduje o celach i środkach ich przetwarzania. Z kolei procesor przetwarza dane osobowe jedynie „na polecenie” administratora i sam nie może z nich korzystać we własnych celach. Jaki status w związku z tym będzie miała księgowa prowadząca biuro rachunkowe? Czy rozpoczynając współpracę z księgową, należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Wyjaśnienie w artykule.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych nie precyzuje, w jakiej formie powinna zostać udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez osobę fizyczną, której dane dotyczą.  Czy taką zgodę można pozyskać w formie ustnej? Sprawdź, czy zgodnie z RODO zgoda w takiej formie będzie ważna.

Nakładając karę za naruszenie RODO, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych musi brać pod uwagę liczne kryteria związane m.in. z działaniami administratora danych osobowych po naruszeniu. Kryteria te przesądzają o tym, czy Prezes UODO wymierzy karę pieniężną, a jeśli tak, to w jakiej wysokości.

Privacy by design to obok reguły privacy by default jedna z podstawowych zasad RODO. Jest to inaczej zasada prywatności w fazie projektowania. Zgodnie z nią administrator danych musi zastosować odpowiednie środki bezpieczeństwa. Innymi słowy, musi on na etapie projektowania, a więc jeszcze przed rozpoczęciem przetwarzania uwzględnić w odpowiednim zakresie ochronę danych osobowych i wdrożyć stosowne środki bezpieczeństwa danych.

Skanowanie odcisków palców, automatyczne rozpoznawanie twarzy – takie technologie są coraz częściej stosowane w celu usprawnienia różnych sfer działalności administratora. Wiążą się one z przetwarzaniem danych biometrycznych. Dane te mogą być przetwarzane jedynie w szczególnych przypadkach wynikających z RODO. W artykule znajdziesz wyjaśnienie, w jakich przypadkach możesz przetwarzać dane biometryczne.