Dane osób przebywających w kwarantannie – z OPS do wójta

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 30 kwietnia 2020
AdobeStock_328147049
Pytanie:  Czy wójt może wystąpić do ośrodka pomocy społecznej o podanie danych osób przebywających w kwarantannie
Odpowiedź: 

Tak. Wójt może wystąpić do ośrodka pomocy społecznej o udostępnienie danych osób przebywających w kwarantannie, powołując się np. na przesłankę z art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Udostępnienie danych wymaga podstawy prawnej

Udostępnianie danych jest jedną z form przetwarzania danych. Podmiot, który zwraca się do innego administratora danych o udostępnienie danych musi legitymować się co najmniej jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych, które w art. 6 (tzw. dane zwykłe) lub w art. 9 wskazuje RODO. Podstawa prawna udostępnienia danych zależeć będzie od tego:

  • jaki podmiot zwraca się o podanie danych (czy publiczny czy prywatny),
  • w jakim celu żąda podania danych,
  • jaki jest to rodzaj danych (dane zwykłe czy szczególnych kategorii).

W przypadku podmiotów i organów publicznych najczęściej przesłanką przetwarzania danych zwykłych (udostępnienia danych) jest podstawa określona w:

  • art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub art. 6 ust. 1 lit. e (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

Natomiast w przypadku danych wrażliwych podstawy te mogą wynikać np. z:

  • art. 9 ust. 2 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody),
  • art. 9 ust. 2 lit. g (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą)
  • art. 9 ust. 2 lit. i (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową).

Przetwarzanie danych w realizacji interesu publicznego

Dysponentami informacji o adresach osób przebywających w izolacji i kwarantannie są wojewodowie, Policja i ośrodki pomocy społecznej.

Uwaga

Miejsca pobytu osób na kwarantannie lub w izolacji są uznawane za dane wrażliwe, bowiem wiążą się z informacjami o stanie zdrowia.

Wójt Gminy powinien zatem powołać się na jedną z podstaw przetwarzania danych wrażliwych np. z art. z art. 9 ust. 2 lit. g. RODO. Zgodnie z motywem 52 preambuły RODO interes publiczny może polegać w szczególności na przetwarzaniu danych osobowych w dziedzinie prawa pracy, prawa zabezpieczenia społecznego, w tym emerytur, oraz do celów bezpieczeństwa, monitorowania i ostrzegania zdrowotnego, zapobiegania chorobom zakaźnym i innym poważnym zagrożeniom zdrowotnym.

Nie wystarczy powołanie się na wytyczne resortowe

Wytyczne Ministerstwa Klimatu nie są źródłem prawa powszechnie obwiązującego, dlatego też wójt powinien wykazywać istnienie interesu publicznego w oparciu o przepisy regulujące m. in. zadania gmin dotyczące utrzymania czystości i porządku w gminach.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x