Przekazanie danych osobowych do tzw. chmury (zapewnianej przez zewnętrznego usługodawcę) jest niczym innym jak powierzeniem ich przetwarzania. Nie można niestety wykluczyć wycieku tych danych lub innego naruszenia ich ochrony. W takiej sytuacji za naruszenie może odpowiadać zarówno administrator, który przekazał te dane, jak i podmiot przetwarzający, czy dostawca usługi chmurowej. Kiedy i w jakim zakresie? Wyjaśniamy to w temacie tygodnia.

Komornik sądowy jest organem egzekucyjnym. W związku z realizacją obowiązków wynikających przepisów prawa przetwarza on dane osobowe i to zarówno dane zwykłe, jak i dane szczególnej kategorii, ale też dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa. Dane te niejednokrotnie przekazywane są przez wierzycieli, ale też przez pracodawców dłużników. Sprawdź, kiedy i na jakich zasadach należy przekazać dane osobowe komornikowi sądowemu.

Zbliżają się wybory parlamentarne. Liczne obowiązki w zakresie ich organizacji na poziomie lokalnym spoczywają na gminie. Wiąże się z tym również przetwarzanie danych osobowych zarówno członków komisji jak i osób biorących udział w wyborach (kandydatów oraz wyborców). Sprawdź, na co zwrócić uwagę, organizując pracę komisji wyborczej

Przetwarzanie danych osobowych w urzędzie obsługującym jednostkę samorządu terytorialnego lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych z całą pewnością cechuje się pewną specyfiką. W dużej mierze jest ono bowiem oparte na konieczności realizacji obowiązku prawnego lub zadań publicznych. Przedstawiamy 9 rad naszych ekspertów dotyczących różnych aspektów przetwarzania danych w jednostkach samorządowych.

W określonych okolicznościach obowiązkiem administratora danych osobowych staje się ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych (DPIA). Proces ten powinien być zrealizowany przy wsparciu personelu administratora, ale przede wszystkim z udziałem inspektora ochrony danych, jeżeli takowy jest wyznaczony w organizacji. Sprawdź, jaką rolę pełni IOD w ocenie skutków dla ochrony danych.

Inspektor ochrony danych może świadczyć swoje usługi w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. W związku z tym może stać się on podatnikiem podatku VAT. Czy przysługuje mu zwolnienie od tego podatku? A może będzie on mógł skorzystać z innych przywilejów podatkowych? Sprawdź w temacie tygodnia.

W określonych przypadkach obowiązkiem administratora danych osobowych jest przeprowadzenie oceny skutków przetwarzania dla ochrony danych. Na obowiązek ten szczególną uwagę powinny zwrócić podmioty prowadzące sklepy internetowe – ze względu na potencjalnie dużą liczbę podmiotów, których dane osobowe są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem sklepu. Sprawdź, kiedy i jak przeprowadzić ocenę skutków w sklepie internetowym.

Nowe przepisy wdrażające RODO zmieniły aż 162 ustawy. Dla sektora bankowego oznacza to konieczność zapewnienia przejrzystości oceny zdolności kredytowej, kontroli procedur udostępniania informacji przy zapobieganiu przestępstwom, a także szerokiej weryfikacji kandydatów na kluczowe stanowiska. Zmiany objęły również sektor ubezpieczeń. Sprawdź, jakie nowości obowiązują w tych sektorach od 4 maja 2019 r.

Prezentujemy drugą część artykułu poświęconą wybranym rozwiązaniom w zakresie stosowania monitoringu. Musimy pamiętać, że nie chodzi tu tylko o monitoring wizyjny – przepisy dopuszczają bowiem stosowania innych form monitorowania. W jakim zakresie? Na to pytanie odpowiadają nasi Eksperci. Warto też wiedzieć, że monitoring w placówkach oświatowych oraz w jednostkach samorządowych podlega innym regulacjom prawnym. Wiedza ta jest niezwykle istotna. Nieprawidłowe praktyki stosowane przez administratora mogą bowiem skończyć się kontrolą UODO lub PIP i wysokimi karami.

Wykorzystywanie monitoringu wizyjnego w firmie jest czymś oczywistym. Oczywiste nie są jednak reguły jego stosowania. Należy zwrócić w tym zakresie uwagę w szczególności na ograniczenia w monitorowaniu (zmiany, które weszły w życie 4 maja 2019 r.), a także podstawy przetwarzania danych z kamer, w tym ich przekazywania innym podmiotom. Łatwo tu bowiem o błąd, który może administratora drogo kosztować. Właśnie tych kwestii dotyczą rozwiązania przedstawione przez naszych Ekspertów.