Dane wrażliwe to inaczej dane szczególnych kategorii. Zalicza się do nich m.in. dane o stanie zdrowia, ale też biometryczne. Podlegają one szczególnym zasadom ochrony danych osobowych a mianowicie odrębnym podstawom przetwarzania. Poza tym administratorzy w związku z przetwarzaniem danych osobowych wrażliwych mają obowiązek spełnienia dodatkowych wymogów RODO.

Administrator musi dokonać anonimizacji danych osobowych z własnej inicjatywy lub na żądanie podmiotów danych. Na czym polega anonimizacja? Jak w praktyce jej dokonać? W jakich przypadkach jest ona konieczna a w jakich należy z niej zrezygnować. Na te pytania odpowiedzi znajdziesz w artykule.

Nagrywanie rozmów telefonicznych to dość powszechnie stosowane zjawisko w kontaktach z klientami i interesantami. Bywa również, że pracodawcy nagrywają rozmowy służbowe swoich pracowników. Zapis dźwięku zawiera zwykle dane osobowe tych osób, a to oznacza konieczność spełnienia wymogów dotyczących ochrony tych danych. Sprawdź, jak zapewnić zgodność nagrywania rozmów telefonicznych z RODO.

Z związku ze rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika. Przetwarzanie to ma miejsce na etapie konsultacji związkowej, ale też przy wręczeniu oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę jak i w związku z przygotowaniem świadectwa pracy. Sprawdź, jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, unikając naruszenia ochrony danych osobowych. 

30 kwietnia mija termin na złożenie oświadczeń majątkowych na szczeblu gminnym, powiatowym i wojewódzkim. Złożenie takiego oświadczenia wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, a więc ingerencją w sferę prywatną osób, które ten dokument muszą złożyć. Poznaj zasady składania i publikacji oświadczeń majątkowych w kontekście RODO.

W toku kontroli UODO albo jeszcze przed jej wszczęciem administrator może potrzymać pismo z żądaniem wyjaśnień. Jest to oczywiście niezwykle stresujące dla administratora. Jak zareagować na korespondencję UODO? Jakie informacje przekazać organowi? Jak sformułować odpowiedź? Wyjaśnienia w artykule.

W pracy inspektora ochrony danych nietrudno o błąd, który może nieść za sobą konsekwencje finansowe np. kary UODO. Administrator może więc pociągnąć inspektora ochrony danych do odpowiedzialności odszkodowawczej. Sprawdź, w jakich przypadkach IOD musi zapłacić odszkodowanie.

W grudniu 2022 r. doszło do przełomowego zdarzenia – zatwierdzono pierwszy kodeks postępowania w Polsce. W kolejne na zatwierdzenie przez Prezesa UODO czeka 7 projektów kodeksów postępowania. Do tego rozpoczęto prace nad 11 kolejnymi takimi projektami. Prezentujemy zestawienie projektów kodeksów postępowania RODO w Polsce.

Sztuczna inteligencja (AI) coraz częściej jest wykorzystywana do przetwarzania danych osobowych. Rodzi to nowe perspektywy ale też ryzyka dla przetwarzanych danych. Przede wszystkim powstaje wątpliwość, czy przetwarzanie danych osobowych przez AI powoduje, że administrator traci nad nimi kontrolę. Sprawdź, jak zapewnić ochronę danych osobowych przetwarzanych przez AI.

Pierwszy kodeks postępowania RODO w Polsce został zatwierdzony w grudniu 2022 r. Chodzi o „Kodeks postępowania dotyczącego ochrony danych osobowych przetwarzanych w placówkach medycznych” opracowany przez federację związków pracodawców ochrony zdrowia Porozumienie Zielonogórskie. Dowiedz się, co reguluje ten kodeks, a także jak i dlaczego warto przystąpić do jego przestrzegania.