Jednym z przejawów zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych jest profilowanie RODO. W pewnych branżach to niezwykle atrakcyjne rozwiązanie. Proces ten wykorzystywany jest dość często w celu lepszego dostosowywania ofert i produktów do indywidualnych potrzeb konsumenta np. w bankach przy udzielaniu kredytów, firmach ubezpieczeniowych przy ocenie ryzyka ubezpieczeniowego czy nawet w urzędach pracy przy dopasowaniu odpowiednich ofert. Z drugiej strony wymaga ono spełnienia odpowiednich warunków, w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych i realizacji praw podmiotów danych. Sprawdź, na jakich zasadach zapewnia się ochronę danych osobowych podlegających profilowaniu.

Każdy administrator danych osobowych ma obowiązek wdrażania odpowiednich środków bezpieczeństwa przetwarzania danych. Odpowiednich czyli jakich? RODO nie definiuje takich środków, ale przykładowo wskazuje m.in. pseudonimizację. Z kolei anonimizacja to jedna z metod usunięcia danych osobowych. Zarówno pseudonimizacja jak i anonimizacja są więc narzędziami ochrony danych osobowych. Pseudonimizacja i anonimizacja to pojęcie podobnie brzmiące, a mimo tego istotnie różnią się od siebie. Różnice te przedstawiamy w artykule. Dowiesz się z niego także, jakie są metody i techniki pseudonimizacji, jak i anonimizacji danych.

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników i współpracowników jest jednym z podstawowych obowiązków wynikających z RODO, spoczywających na administratorze danych osobowych, ale też na podmiocie przetwarzającym. Osoby przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora nie mogą bowiem działać bez takiego upoważnienia. Sprawdź, jak zredagować wzorcowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

Czasami nie wystarczy zgłoszenie naruszenia ochrony danych do Prezesa UODO. Organizacje mające status operatorów usług kluczowych lub dostawców usług cyfrowych muszą zgłaszać poważne incydenty w zakresie cyberbezpieczeństwa do CSIRT. Mają na to tylko 24 godziny. To samo dotyczy większości podmiotów publicznych. Jest to niezwykle ważny obowiązek zwłaszcza w obecnej sytuacji geopolitycznej i utrzymującym się wysokim poziome zagrożenia cyberatakami. Sprawdź, jak dokonać zgłoszenia incydentu w zakresie cyberbezpieczeństwa w CSIRT.

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownika pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy. Dokument ten zawiera liczne dane osobowe pracownika i nie tylko. Treść świadectwa pracy powinna być bowiem zgodna z przepisami prawa pracy, ale też nie zawierać nadmiarowych danych osobowych. Wyjaśniamy, jak wypełnić świadectwo pracy, aby nie naruszyć RODO.

Skanowanie odcisków palców, automatyczne rozpoznawanie twarzy – takie technologie są coraz częściej stosowane w celu usprawnienia różnych sfer działalności administratora. Wiążą się one z przetwarzaniem danych biometrycznych. Dane te mogą być przetwarzane jedynie w szczególnych przypadkach wynikających z RODO. W artykule znajdziesz wyjaśnienie, w jakich przypadkach możesz przetwarzać dane biometryczne.

Pełne zastosowanie RODO do danych osobowych w materiale prasowym mogłoby znacznie ograniczać działalność dziennikarską, ale też wolność wypowiedzi i informacji. Dlatego konieczne okazało się w polskim prawie wyłączenie niektórych przepisów RODO względem danych osobowych w artykule prasowym. Sprawdź, które regulacje nie będą w tym zakresie stosowane.

W toku rekrutacji pracownicy na żądanie pracodawców lub z własnej inicjatywy składają CV (życiorys), a czasami także listy motywacyjne. Dokumenty te zawierają oczywiście dane osobowe. Czy dokumenty te muszą zawierać wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych? Czy też zgodą jest samo przedłożenie CV i listu motywacyjnego?

Każde naruszenie ochrony danych, nawet takie, które nie wymaga zgłoszenia, musi być odpowiednio udokumentowane. W praktyce najczęściej stosuje się rejestry naruszeń i raporty z naruszeń, niemniej jednak nie są to jedyne dopuszczalne rozwiązania. Administrator musi postępować zgodnie z regułą rozliczalności, a zatem być gotowy do wykazania, że udokumentował naruszenie i podjął w związku z nim adekwatne działania. Sprawdź, jaką dokumentację ochrony danych prowadzić w związku z naruszeniami.

Czasu na zgłoszenie naruszenia ochrony danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych jest bardzo niewiele. Poza tym w niektórych przypadkach administrator danych osobowych musi poinformować o naruszeniu także osoby poszkodowane. Ważny jest nie tylko czas reakcji ale też treść zgłoszeń. Sprawdź, w jaki sposób dokonać zgłoszenia naruszenia ochrony danych.