Ochrona danych osobowych w bibliotece – najważniejsze informacje
Każda biblioteka przetwarza dane osobowe czytelników i pracowników. W przypadku czytelników są to przede wszystkim dane identyfikacyjne, niezbędne do odzyskania utraconych publikacji. Biblioteka jako administrator musi więc spełnić wymogi RODO aby zapewnić należyty poziom ochrony danych osobowych czytelników i pracowników.
Jaki status ma biblioteka publiczna
W artykule skoncentrujemy się przede wszystkim na bibliotece publicznej. Ma ona na celu zaspokojenie potrzeb:
- oświatowych,
- kulturalnych,
- informacyjnych
ogółu społeczeństwa. Poza tym uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury na danym obszarze.
Biblioteki publiczne dzielą się na:
- Bibliotekę Narodową,
- biblioteki samorządowe (których celem jest zapewnienie mieszkańcom łatwego dostępu do materiałów bibliotecznych i informacji).
Biblioteka jako administrator danych osobowych
Biblioteka – niezależnie od jej statusu prawnego – jako jednostka organizacyjna posiada status administratora danych osobowych. Wszak administratorem jestorgan, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba decydująca o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Tym samym to biblioteka samodzielnie:
- decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych,
- realizuje obowiązek informacyjny,
- wykonuje prawa podmiotów danych
- musi wybrać i wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych czytelników ale też swoich pracowników.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
-
w jakich celach biblioteka przetwarza dane osobowe,
-
czyje dane osobowe są przetwarzane w bibliotece i w jakim zakresie,
-
jakie są najczęściej występujące podstawy przetwarzania danych czytelników i uczestników konkursów organizowanych,
-
jak zrealizować obowiązek informacyjny w bibliotece,
-
w jakich przypadkach należy odmówić usunięcia danych na żądanie.
Zobacz, jak Portal PoradyODO.pl pomoże Ci wykonywać Twoją pracę bezbłędnie i zawsze na czas.
- Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
- Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
- Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
- Jak zrealizować obowiązek informacyjny RODO mikroprzedsiębiorców
- RODO na YouTube - ochrona danych osobowych jako obowiązek youtubera
- Biuletyn Informacji Publicznej - administrator musi zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych
- Kody QR a bezpieczeństwo danych osobowych
- Skarga do WSA na decyzję UODO – jak ją złożyć
- RODO a KZP - zasady przetwarzania danych osobowych w kasie zapomogowo-pożyczkowej
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
