Od 6 września 2023 r. monitoring w szpitalach i innych placówkach medycznych może obejmować sale operacyjne – w szerszym zakresie niż dotychczas. Monitoring taki może być wprowadzony, jeżeli jest to konieczne z w procesie leczenia lub w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentom. Z drugiej strony należy szanować prawo pacjentów do intymności i godności. Sprawdź, jakie wymogi należy spełnić, aby wprowadzić monitoring w placówce medycznej w tym na sali operacyjnej.

Obowiązek informacyjny RODO jest kluczowy dla każdego administratora. RODO precyzuje zakres obowiązku informacyjnego, nie daje jednak konkretnych wytycznych co do sposobów przekazania informacji. Każdy administrator musi jednak pamiętać o zasadzie rozliczalności. Niezależnie od wybranego sposobu przekazywania informacji musi on zachować gotowość do wykazania, że obowiązek informacyjny spełnił. Sprawdź, jak spełnić obowiązek informacyjny RODO w praktyce i zapewnić sobie możliwość wykazania jego spełnienia.

Czy warto przystąpić do stosowania kodeksu postępowania RODO? Niewątpliwie tak. Urząd Ochrony Danych Osobowych bierze bowiem pod uwagę fakt przystąpienia przez danego administratora z sektora zdrowia do kodeksu. Sprawdźmy więc, w jaki sposób przystąpić do stosowania kodeksu postępowania RODO dla małych placówek medycznych opracowanego przez Porozumienie Zielonogórskie.

Czy numer telefonu stanowi dane osobowe? Czy status danych osobowych ma IP i numer rejestracyjny pojazdu? W tej kwestii stanowiska są podzielone. Kluczowe jest ustalenie, czy te informacje pozwalają na identyfikację osoby fizycznej. Sprawdź, czy przetwarzasz dane osobowe, gromadząc numery telefonów, IP i numery rejestracyjne a w związku z tym - czy musisz przestrzegać przepisów RODO.

Jak uregulować zasady przechowywania danych osobowych w organizacji? Jest to podstawowy obowiązek każdego administratora danych osobowych. Pomóc w tym może odpowiednio opracowana dokumentacja a mianowicie polityka retencji. Sprawdź, jak przyjąć i wdrożyć politykę retencji danych osobowych w organizacji i co w niej zawrzeć.

Transfer danych osobowych do USA od momentu wydania przez TSUE wyroku w sprawie Schrems II był niezwykle problematyczny. Po wygaśnięciu Tarczy Prywatności administratorzy chcący skorzystać z usług chmurowych, poczty elektronicznej czy serwerów amerykańskich firm musieli szukać dodatkowych rozwiązań legalizujących przekazywanie danych do państwa trzeciego, co nie zawsze było bezpiecznym rozwiązaniem. Na szczęście Komisja Europejska wydala decyzję stwierdzający odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez niektóre organizacje w Stanach Zjednoczonych. Sprawdź, jak po tej decyzji wygląda transfer danych do USA.

RODO obliguje administratora do spełnienia obowiązku informacyjnego. To jednak nie wszystko. Na żądanie osoby, której dotyczą dane osobowe, administrator musi potwierdzić, czy przetwarza te dane, a także przekazać informację o ich przetwarzaniu. Uprawnienia te mieszczą się w ramach ogólnie pojmowanego prawa dostępu do danych. Sprawdź, jak przekazać informację o przetwarzaniu danych osobowych na żądanie.

Samo wdrożenie RODO nie wystarczy. Administrator danych osobowych musi być bowiem zdolny do zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania. Poza tym musi mieć możliwość szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego. Do tego powinien zapewnić regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków bezpieczeństwa danych osobowych. W tym wszystkim pomoże mu plan ciągłości działania RODO.

W sektorze publicznym obowiązują liczne wymogi w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych. Składają się one na Krajowe Ramy Interoperacyjności (KRI). To, czy podmiot publiczny spełnia te wymogi, musi być systematycznie sprawdzane. Temu właśnie służy audyt KRI. Dowiedz się, jak przeprowadzić taki audyt – skorzystaj także z listy kontrolnej.

Dzięki zmianom w Kodeksie pracy 2023 pracownicy mogą składać różnego rodzaju dokumenty w postaci elektronicznej. To oznacza dodatkowe zadania dla pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych pracowników i nie tylko. Sprawdź, jak zapewnić ochronę danych osobowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentacji pracowniczej w Twojej firmie..