ochrona danych osobowych

zwolnienie za zgodą zawiązków zawodowych

Archiwalny Poznaj obowiązki w zakresie RODO w związku ze zwalnianiem pracowników

Z związku ze rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika. Przetwarzanie to ma miejsce na etapie konsultacji związkowej, ale też przy wręczeniu oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę jak i w związku z przygotowaniem świadectwa pracy. Sprawdź, jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, unikając naruszenia ochrony danych osobowych. 

Pracodawca jako administrator danych osobowych w ramach stosunku pracy

Stosunek pracy może ustać w wyniku rozwiązania lub wygaśnięcia. Różnica jest taka, że rozwiązanie stosunku pracy to wynik oświadczenia pracodawcy lub pracownika. Jest to oświadczenie woli czyli wyrażenie woli osoby dokonującej czynności prawnej (art. 60 Kodeksu cywilnego). Oświadczenie takie musi być złożone w formie pisemnej lub elektronicznej. Do zachowania formy pisemnej wystarczy zaś złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego). Oświadczenie takie musi oczywiście zawierać dane osobowe pracownika. Ich administratorem jest zaś pracodawca.

Dane osobowe w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy o pracę

W przepisach nie znajdziemy obowiązującego wzoru oświadczenia o rozwiązaniu w tym wypowiedzeniu umowy o pracę. Treść takiego oświadczenia pracodawca musi więc zredagować samodzielnie. Jakie dane osobowe należy w nim zawrzeć? Otóż pracodawca jako administrator danych musi postępować zgodnie z regułą minimalizacji danych. Dlatego w oświadczeniu o rozwiązaniu stosunku pracy należy podać wyłącznie dane niezbędne do zidentyfikowania pracownika i odróżnienia go od pozostałych pracowników. Będą to:

  • imię i nazwisko,
  • adres,
  • nazwa stanowiska.
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • czy potrzebujesz zgody pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy o pracę, w ramach konsultacji związkowej, czy w świadectwie pracy,
  • czy były pracownik może żądać usunięcia danych osobowych z dokumentacji pracowniczej,
  • jak uniknąć nadmiarowego przetwarzania danych osobowych w świadectwie pracy,
  • czy z organizacją związkową należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych,
  • jak zminimalizować ryzyko udostepnienia danych osobowych pracownika nieuprawnionemu związkowi zawodowemu.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x