Pytanie:  Czy w wykazie szkoleń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania informacji uwzględniamy nie tylko szkolenia wewnętrzne pracowników prowadzone przez administratora w firmie, ale także zewnętrzne, gdzie pracownik był wysłany poza firmę na szkolenia otwarte prowadzone na terenie kraju przez firmy szkoleniowe?

Pytanie:  Dyrektor szkoły składa wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia do wójta. Do wniosku dołącza świadectwo szkolne ucznia i dyplomy za różne osiągnięcia. Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisje stypendialną złożoną z radnych i pracowników urzędu. Czy dyrektor szkoły przetwarzający dane osobowe uczniów powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z Wójtem Gminy?

Pytanie:  Część pracowników zakładu pracy zostanie zgodnie z porozumieniem zatrudniona przez innego pracodawcę. Nie będzie to jednak przejście zakładu pracy. Czy dotychczasowy pracodawca może przekazać dane osobowe pracowników nowemu pracodawcy?

Pytanie:  Do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie drogą mailową zwrócił się ojciec dzieci, które wraz z matką przebywają w domu samotnej matki. Ojciec chce pozyskać informacje na temat dzieci. Nie jest on znany pracownikom PCPR. PCPR nie jest też administratorem danych, o które wnioskuje mężczyzna. Czy przed przekazaniem sprawy do właściwego organu należy zweryfikować tożsamość wnioskodawcy?

Pytanie:  W jednym obiekcie funkcjonują przedszkole i żłobek. Obie instytucje prowadzone są przez gminę. Część personelu jest zatrudniona przez obie instytucje, w tym księgowa i specjalista ds. kadr i płac. Wspólne jest pomieszczenie "kancelaryjne", w którym pracują wymienione osoby. Dane osobowe przetwarzane są na sprzęcie jednej instytucji (komputery znajdują się na ewidencji przedszkola). Czy w takiej sytuacji trzeba zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych ze względu na to, że przetwarzanie danych żłobka odbywa się na sprzęcie przedszkola, ale przez pracownika żłobka (jednocześnie będącego pracownikiem przedszkola)?

Pytanie:  Urząd miejski wykonuje wspólną obsługę finansowo-księgową jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina. Czy w związku z tym pomiędzy urzędem a tymi jednostkami powinna być zawarta umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych?

Pytanie:  Jak długo należy przechowywać archiwalną dokumentację ochrony danych w tym raporty z audytów, sprawdzenia, dokumentację szkoleń, materiały informacyjne?

Pytanie:  Urząd wynajmuje terapeucie pomieszczenie do przyjmowania osób uzależnionych. Terapeuta jest zatrudniony na umowę zlecenie przez urząd w ramach komisji gminnej uzależnień. W pomieszczeniu będzie przechowywał dokumenty z zamkniętej szafce. Czy powinien podpisać stosowne oświadczania dotyczące poufności?

Pytanie:  Rodzicie złożyli skargę do kuratorium na działanie szkoły. Kuratorium zgłosiło się do gminy z żądaniem przekazania listy uczniów z określonego rocznika. Czy taka lista może być przekazana?

Pytanie:  Czy dyrektor szkoły musi upoważnić nauczycieli do przetwarzania danych osobowych, jeżeli są oni członkami komisji maturalnej, podczas egzaminu w danej szkole? Dotyczy to również nauczycieli z innych szkół.