Przekazanie sprawy według właściwości – czy konieczna jest weryfikacja wnioskodawcy

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 24 czerwca 2020
47d0a073f8bb5987b75f8b100820e81a57aa588c-xlarge(3)
Pytanie:  Do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie drogą mailową zwrócił się ojciec dzieci, które wraz z matką przebywają w domu samotnej matki. Ojciec chce pozyskać informacje na temat dzieci. Nie jest on znany pracownikom PCPR. PCPR nie jest też administratorem danych, o które wnioskuje mężczyzna. Czy przed przekazaniem sprawy do właściwego organu należy zweryfikować tożsamość wnioskodawcy?
Odpowiedź: 

Nie. Przed przekazaniem sprawy według właściwości nie powinno się weryfikować tożsamości wnioskodawcy.

Do udostępnienia danych wymagana podstawa prawna

Udostępnianie danych osobowych jest niczym innym jak przetwarzaniem danych osobowych. Wobec tego zarówno podmiot udostępniający jak i podmiot, który żąda udostępnienia danych muszą legitymować się jedną z podstaw przetwarzania danych. Przesłanki te określone zostały w art. 6 (tzw. dane zwykłe) i w art. 9 RODO.

Podstawa prawna udostępnienia danych zależy od tego, jaki podmiot zwraca się o podanie danych (czy publiczny czy prywatny), w jakim celu żąda podania danych i jaki jest to rodzaj danych (dane zwykłe czy szczególnych kategorii).

Dlaczego weryfikacja tożsamości nie jest konieczna

Ponadto należy mieć na uwadze, że dane osobowe powinny być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (zasada minimalizacji danych). Zgodne z prawem jest wobec tego przetwarzanie danych osobowych i tylko takich, bez których nie jest możliwe osiągnięcie zamierzonego celu przetwarzania.

Jeśli PCPR zamierza przekazać wniosek o udostępnienie danych właściwemu podmiotowi, to nie ma potrzeby weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.

Uwaga

Dla czynności przekazania wniosku według właściwości nie jest niezbędne przetwarzanie danych wnioskodawcy.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x