Tak. Urząd będzie pełnił rolę procesora względem tych jednostek w zakresie danych osobowych przetwarzanich w celu obsługi finansowo-księgowej.
Istnieje możliwość zapewnienia przez gminę wspólnej obsługi, w szczególności administracyjnej, finansowej i organizacyjnej jednostkom organizacyjnym gminy. Chodzi tu o:
z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, banków i spółek prawa handlowego (art. 10a ustawy o samorządzie gminnym).
Jednostka obsługująca powołana do życia w drodze uchwały rady gminy ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz prawo wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki (art. 10b ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym). Jednostka obsługująca jest ponadto uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki (art. 10d ustawy o samorządzie gminnym).
Jeśli gmina prowadzi wspólną obsługę finansowo-księgową swoich jednostek, to konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Zgodnie z art. 28 RODO przetwarzanie danych przez podmiot przetwarzający odbywać się może na podstawie umowy przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego, które podlegają prawu Unii lub państw członkowskiego.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
