Jak uregulować przekazywanie danych w ramach wspólnej obsługi samorządowych jednostek organizacyjnych
Tak. Urząd będzie pełnił rolę procesora względem tych jednostek w zakresie danych osobowych przetwarzanich w celu obsługi finansowo-księgowej.
Relacja pomiędzy urzędem a jednostkami organizacyjnymi
Istnieje możliwość zapewnienia przez gminę wspólnej obsługi, w szczególności administracyjnej, finansowej i organizacyjnej jednostkom organizacyjnym gminy. Chodzi tu o:
- jednostki organizacyjne gminy zaliczane do sektora finansów publicznych,
- gminne instytucje kultury,
- inne zaliczane do sektora finansów publicznych gminne osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych,
z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, banków i spółek prawa handlowego (art. 10a ustawy o samorządzie gminnym).
Uprawnienia urzędu powołanego do wspólnej obsługi
Jednostka obsługująca powołana do życia w drodze uchwały rady gminy ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz prawo wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki (art. 10b ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym). Jednostka obsługująca jest ponadto uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki (art. 10d ustawy o samorządzie gminnym).
Jeśli gmina prowadzi wspólną obsługę finansowo-księgową swoich jednostek, to konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Zgodnie z art. 28 RODO przetwarzanie danych przez podmiot przetwarzający odbywać się może na podstawie umowy przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego, które podlegają prawu Unii lub państw członkowskiego.
- Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 713) – art. 10a, art. 10b ust. 4,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 28.
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
