Upoważnienie do przetwarzania danych pracowników jednostek samorządowych – dla informatyka z urzędu gminy
Nie. Upoważnień udziela w takiej sytuacji pracodawca informatyka czyli urząd gminy
Kto jest administratorem danych osobowych pracowników urzędu gminy …
Kluczowe dla odpowiedzi na to pytanie jest ustalenie, kto w danej strukturze administracji samorządowej pełni rolę administratora danych czyli podmiotu, który określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Możliwe jest tu zarówno wystąpienie przypadku, gdy jednostka podlega jest odrębnym administratorem danych - tak stanie się przykładowo, gdy przekazane zostaną jej pewne kompetencje organu. W takim wypadku jest ona administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach określonej procedury.
W odniesieniu do pracowników samorządowych, zgodnie z utrwalonym orzecznictwem, pracodawcą jest urząd danej gminy - zakładem pracy dla pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędzie gminy jest zatem ten urząd, a nie burmistrz czy wójt będący kierownikiem tego urzędu. Administratorem danych osobowych pracowników jest zaś ich pracodawca, a zatem może on upoważnić zatrudnionego w urzędzie gminy informatyka do przetwarzania danych osobowych innych pracowników urzędu gminy.
a kto – innych jednostek samorządowych
W przypadku pracowników, dla których rolę pracodawcy pełni inna jednostka organizacyjna, to ta jednostka będzie administratorem ich danych osobowych. Jeżeli jednak urząd gminy udostępnia pracownikom takich jednostek organizacyjnych programy informatyczne, a w celu zapewnienia ich prawidłowej obsługi przetwarza dane osobowe pracowników tychże jednostek, to dochodzi do udostępnienia danych osobowych. Urząd gminy nie jest wówczas podmiotem przetwarzającym a odrębnym administratorem danych tychże pracowników, które przetwarza we własnym imieniu - jako dostawca programów informatycznych.
Nie ma konieczności zawierania umowy powierzenia
Dlatego nie ma konieczności zawarcia umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, ale poinformowania pracowników jednostek samorządowych o udostępnieniu ich danych osobowych. Podstawą prawną przetwarzania będzie zaś uzasadniony interes administratora danych polegający na zapewnieniu pomocy informatycznej tymże pracownikom w związku z umową zawartą z ich pracodawcą.
Zaś informatyk urzędu będzie upoważniony do przetwarzania danych tych pracowników przez urząd gminy.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 4, art. 6, art. 28, art. 29.
- Udostępnienie danych osobowych na żądanie zakładu ubezpieczeń – w jakich przypadkach
- Weryfikacja niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – czy dotyczy także niepełnoletnich
- Udostępnienie danych osobowych właścicieli lokali – kiedy spółdzielnia musi to zrobić
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Dostęp do danych osobowych dla pełnomocnika
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
