Przejęcie pracowników z innej firmy - co z ich danymi osobowymi
Nie. Jeśli przejęcie odbywa się na podstawie art. 23 Kodeksu pracy, to takie dane można przekazać, a jesli podmiot zatrudnia samodzielnie, "od nowa", to taki zakres danych jest niezrozumiały i tylko taki zestaw danych powinien być przekazany przez pracownika - świadectwo pracy i ewentualnie wydane zaświadczenia na prośbę pracownika.
Przejście zakładu pracy to zmiana administratora danych
Jeżeli przejęcie pracowników odbywałoby się w trybie art. 23 Kodeksu pracy (przejście zakładu pracy), wówczas pracodawca przyjmujący miałby prawo żądać dostępu do danych osobowych pracowników. Automatycznie bowiem – w wyniku przejścia zakładu pracy, stałby się ich administratorem.
Nowe zatrudnienie? Dane pozyskuje się od pracownika
Jeśli natomiast dochodzi do zatrudnienia na nowo przez nowego pracodawcę. to proces zatrudnienia powinien być zgodny z art. 221 Kodeksu pracy i n. Wówczas nowy pracodawca żąda określonych danych osobowych od pracownika, a nie od poprzedniego pracodawcy. Pracodawca żąda od kandydata do zatrudnienia następujących danych osobowych
- imię (imiona) i nazwisko;
- datę urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Następnie zaś, już po zatrudnieniu, może żądać dodatkowo takich danych jak:
- adres zamieszkania;
- numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
- wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.
- Udostępnienie danych osobowych właścicieli lokali – kiedy spółdzielnia musi to zrobić
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Dostęp do danych osobowych dla pełnomocnika
- Dostęp do danych osobowych – konieczna weryfikacja tożsamości wnioskodawcy
- Umowa podpowierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją projektu unijnego
- Opłatomat w placówce medycznej – czy wymaga powierzenia przetwarzania danych osobowych według RODO
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
