Pytanie:  Realizując projekt unijny firma ma status procesora. Prace wykonawcze realizują jednak wyłoniony w postępowaniu przetargowym firmy, które czasami mają dostęp do numerów telefonów osób, z którymi kontakt jest niezbędny celem przeprowadzenia działań modernizacyjnych. Czy z tymi firmami należy zawrzeć umowy podpowierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  W zaproszeniu do składania ofert firma żąda od swojego oferenta referencji zrealizowanych zadań. Przekazanie tych referencji może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych. Czy w takiej sytuacji konieczne jest powierzenie przetwarzania danych?

Pytanie:  Administrator będzie niebawem nawiązywał współpracę z firmą z USA. Obydwaj kontrahenci będą administratorami danych osobowych. Czy w opisywanej sytuacji można zastosować klauzule umowne przyjęte w ramach decyzji Komisji Europejskiej z 7 czerwca 2021 r.

Pytanie:  Organizacja korzysta z usług, które wymagają powierzenia przetwarzania danych. Firma, która świadczy te usługi, wskazuje, że zakup usługi jest równoznaczny z zawarciem umowy powierzenia przetwarzania danych. Umowa ta przesyłana jest drogą elektroniczną. Czy to prawidłowe rozwiązanie?

Obowiązki związane z prowadzeniem, przechowywaniem z kontrolą w zakresie czasu przechowywania dokumentacji obciążają pracodawcę jako administratora danych osobowych swoich pracowników (lub każdy inny podmiot generujący na potrzeby prowadzonej działalności określoną dokumentację). Z drugiej strony może on zlecić uporządkowanie generowanych na potrzeby swojej działalności dokumentów zawierających dane osobowe. Sprawdź, czy w takiej sytuacji zasadne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Już niebawem tj. 27 czerwca w życie wejdzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Rozwiązania przedstawione w tej decyzji pomogą w transferze danych osobowych do podmiotów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

27 czerwca w życie wchodzi decyzja Komisji Europejskiej w sprawie standardowych klauzul umownych, jakie będzie można stosować w umowach powierzenia zawieranych pomiędzy podmiotami z Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sprawdzamy, jakie rozwiązania przewidział unijny prawodawca.

Pytanie:  Spółka z o.o. jest reprezentowana przez dwóch członków zarządu. Czy osobom tym należy wydać upoważnienia do przetwarzania danych?

Pytanie:  Jednostka publiczna zawiera z osobą fizyczną umowę o dzieło na zrealizowanie filmu promocyjnego. Film będzie zawierał wypowiedzi klientów jednostki, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie wizerunku. Czy z osobą fizyczną można zawrzeć umowę powierzenia?

Pytanie:  Zakład pracy zamierza przekazać dane osobowe pracowników do sieci klinik medycznej, w której mają zostać wykonane dla nich szczepienia przeciwko COVID-19. Pracownicy wyrazili na to zgodę. Czy wymagana jest umowa powierzenia przetwarzania danych?