W czasie pandemii stworzono możliwość przenoszenia pracowników samorządowych do innej jednostki na pewien czas. Takie przeniesienie cechuje się pewną specyfiką – przede wszystkim nie powoduje rozwiązania stosunku pracy i nawiązania nowego. To zaś ma wpływ na zasady przetwarzania danych osobowych przenoszonego pracownika przez pracodawcę przyjmującego.

Pytanie:  Gmina podpisuje umowę na korzystanie z platformy eZamawiający z funkcją Weryfikatora dokumentów, który umożliwia weryfikację podpisanych przez wykonawcę dokumentów bezpośrednio na platformie eZamawiający. Czy potrzebne jest umowa powierzenia przetwarzania danych do korzystania z tej platformy?

Pytanie:  Spółdzielnia mieszkaniowa współpracuje z firmą ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia mieszkań. Polega to na przygotowywaniu i zbieraniu formularzy od właścicieli mieszkań, którzy wykupują to ubezpieczenie; oraz na naliczaniu składek w programie czynszowym i ich odprowadzaniu na rzecz ww. firmy. Czy spółdzielnia ma tu status procesora?

W związku z konstytucyjnym uprawnieniem do jawności działalności organów administracji publicznej znaczną część urzędników samorządowych, państwowych i członków korpusu służby cywilnej musi składać oświadczenia majątkowe. Zawierają one oczywiście dane osobowe. Sprawdź, jak długo należy je przechowywać i gdzie je publikować.

Pytanie:  W przypadku spółek prawa handlowego zarząd powoływany jest uchwałą wspólników i reprezentuje administratora danych czyli spółkę. Przez zgromadzenie wspólników (lub walne zgromadzenie) powoływana jest rada nadzorcza. Czy administrator (reprezentujący go zarząd) powinien upoważnić członków rady do przetwarzania danych osobowych w ramach ich kompetencji?

Pytanie:  Lekarz zakończył swoją działalność w postaci indywidualnej praktyki. Zamierza przekazać dane swoich pacjentów innemu lekarzowi prowadzącemu indywidualną praktykę, aby ten mógł przekazać im swoją ofertę. Czy to dopuszczalne?

Pytanie:  Czy w przypadku współpracy w ramach kontraktu na zasadzie B2B należy zawrzeć z kontrahentem umowę powierzenia przetwarzania danych? Chodzi o świadczenie usług programistycznych przez jedną firmę na rzecz drugiej. Usługi te wiążą się z przetwarzaniem danych.

Pytanie:  Czy odebrane oświadczenia o poufności i udzielone upoważnienia do przetwarzania danych należy numerować?

Pytanie:  W przypadku nieobecności dyrektora szkoły jego zastępcą staje się automatycznie wicedyrektor a w razie jego braku inny nauczyciel wyznaczony przez organ prowadzący. Czy takiemu zastępcy wydaje się upoważnienie do przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy w umowie powierzenia przetwarzania danych należy wyszczególnić rodzaje danych osobowych w odniesieniu do różnych kategorii osób, których dotyczą. Jak określić rodzaje tych danych?